Выпускающий шеф-редактор / Проект-менеджер

Продюсерский центр PROVOLOS ищет опытного ответственного специалиста, который будет управлять выпуском печатной продукции и курировать проектную работу между дизайнерами, типографиями и внутренними департаментами.

Должностные обязанности выпускающего шеф-редактора:
1. Управление выпуском печатной продукции:
- Планирование и контроль допечатной подготовки: каталогов, методических тетрадей для технологов, открыток, инструкций с протоколами.
- Сбор и обработка правок от отдела обучения, редактирование текстов, проверка макетов.
- Формирование технических заданий для дизайнера, передача утверждённых правок.
- Согласование финальных макетов с руководителем и заказчиками.
- Расчёт тиражей на основе остатков и передача макетов в типографию (офсетная и цифровая печать).
- Контроль сроков печати и доставки тиража на склад.
- Согласование бюджета на печать и отправка счетов на оплату.

2. Координация работы с типографиями и дизайнерами:
- Взаимодействие с типографиями: проверка макетов, запуск печати, контроль качества.
- Постановка задач дизайнерам: подготовка макетов к печати, отработка правок.
- Контроль сроков выполнения дизайн-работ и соблюдения стандартов.

3. Планирование и отчётность:
- Еженедельное планирование задач на редактирование и дизайн, распределение приоритетов.
- Ежедневный контроль задач в трекере задач YouGile: сроки, ход работ, решение проблем, переговоры.
- Ведение еженедельного отчёта о выполненных работах и планах на следующую неделю.
- Составление ежемесячного отчёта по дизайну и печатной продукции.

4. Управление продуктами и контентом:
- Добавление новых продуктов в существующие материалы (каталоги, методические тетради, презентации).
- Организация анонсов новых продуктов и производства креативов для акций (постановка задач дизайнеру, контроль нескольких форматов).
- Актуализация материалов в общих папках в облачном хранилище.

5. Проектная деятельность:
- Сбор информации по запросам на новые форматы продукции совместно с внутренними заказчиками.
- Согласование бренд-стратегий и передача их дизайнеру для разработки брендбуков.
- Анализ потребности и целесообразности печати нестандартных материалов.

6. Административные и коммуникационные задачи:
- Проведение регулярных встреч.
- Коммуникация с отделами обучения, продвижения, дизайна, типографиями, финансовым отделом.
- Участие в совещаниях по общим вопросам и оперативное решение возникающих проблем.

Ключевые требования:
- Опыт в создании печатной продукции и запуске тиражей (обязателен).
- Отличная грамотность и внимательность к текстам и макетам.
- Пунктуальность и умение соблюдать сроки.
- Навыки работы с трекерами задач (YouGile, Asana, Trello или аналог).
- Опыт взаимодействия с типографиями, понимание офсетной и цифровой печати.
- Умение формулировать технические задания для дизайнеров и проверять макеты.
- Уверённые коммуникативные навыки и опыт кросс‑функционального взаимодействия.

Желательные навыки:
- Понимание бренд‑стратегий и опыт работы с брендбуками.
- Базовый опыт работы в Adobe InDesign/Illustrator/Photoshop.
- Навык составления бюджета на печать и работы с финансовыми заявками.
- Опыт ведения отчётности и презентаций для руководства.

Условия работы:
- Формат: удаленный.
- График: 5/2, полный рабочий день (с 10:00 до 19:00).
- Конкурентная зарплата — по результатам собеседования.
- Оплата дополнительного обучения по профилю, участие в проектах и мероприятиях Provolos.
- Возможности карьерного роста и влияние на контент и продукты компании.

Ждем в сопроводительном письме:
- Отправьте + портфолио (кейсы по печатной продукции, макеты, примеры техзаданий)
- Так же кратко укажите опыт с печатью и примеры реализованных тиражей.