Офис-менеджер / Секретарь

Формат работы: офис
О компании: Финтех-проект на стадии запуска централизованной платформы по обмену цифровыми активами. Программное обеспечение (биржевое ядро и бизнес-логика) реализовано на базе готового промышленного решения.
Кого мы ищем: Мы приглашаем в команду офис-менеджера / секретаря, который станет важной частью административной поддержки компании и будет отвечать за эффективную организацию офисной деятельности, комфорт сотрудников и высокий уровень клиентского сервиса.​​​​​​​
Обязанности:

• Организация клиентского сервиса и работы зоны ресепшн: встреча и сопровождение гостей компании, приготовление и подача напитков
• Прием и распределение входящих звонков
• Ведение документооборота компании:
  • оформление документов к отправке,
  • регистрация входящей и исходящей корреспонденции,
  • учет и распределение документации по отделам
• Контроль порядка и поддержание комфортной атмосферы в офисе
• Полное обеспечение жизнедеятельности офиса:
  • административные и хозяйственные вопросы,
  • организация закупок необходимых товаров и услуг,
  • взаимодействие с поставщиками
• Организация командировок сотрудников:
  • бронирование гостиниц,
  • заказ и выкуп билетов,
  • оформление страховок,
  • подготовка сопутствующей документации и отчетности
• Выполнение административных и организационных поручений руководителя

• Опыт работы от 3 лет на аналогичной позиции
• Высшее образование
• Свободное владение английским языком
• Знание делового этикета и навыки деловой переписки
• Грамотную устную и письменную речь
• Умение эффективно работать в режиме многозадачности
• Развитые навыки самоорганизации и тайм-менеджмента

Условия:​​​​​​​

• Работа в стабильной и профессиональной команде
• Комфортный офис и современная рабочая среда
• Разнообразные задачи и участие в операционной деятельности компании
• Конкурентное вознаграждение
• Возможность профессионального развития
• Работа в офисе Москва-сити