Офис-менеджер
Офис-менеджер
Астана, проспект Кабанбай батыра, 6/1
Описание вакансии
- Организация и обеспечение бесперебойной работы офиса
- Приём и распределение входящих звонков, корреспонденции и электронной почты
- Встреча посетителей и координация работы ресепшен
- Ведение документооборота, регистрация и хранение документов
- Обеспечение офиса канцелярией, водой, хозяйственными товарами и другими необходимыми материалами
- Взаимодействие с поставщиками и сервисными организациями
- Контроль чистоты, порядка и технического состояния офисных помещений
- Организация совещаний, встреч и внутренних мероприятий
- Координация курьерских служб и доставки
- Выполнение административных поручений руководства
- Редактирование презентаций фирмы
- Контроль пропускного режима и организационных процессов в офисе
