Офис-менеджер

Компания "ANNC CONSTRUCTION" работает в строительной сфере Казахстана и обеспечивает сотни клиентов качественными материалами и своевременной поставкой товаров. За годы успешной деятельности компания завоевала репутацию надежного поставщика и эксперта в своей отрасли. Компания занимается поставкой фасадных и интерьерных материалов, мебели для жилых комплексов, офисов, стадионов и апартаментов.

Обязанности:

• прием документов и личных заявлений на подпись первого руководителя;

• работа с входящей и исходящей корреспонденций, прием, регистрация, передача адресату, учет и хранение документов;

• организацию получения корреспонденции по юридическому, почтовому и фактическому адресам;

• прием заявок на образцы от менеджеров по продажам;

• заказывать образцы поставщикам и прием образцов от поставщиков;

• введение информации в базу данных всех материалов и образцов;

• распределять транспортные ресурсы организации в соответствии с установленными нормами;

• работать с заявками на перевозку и доставку до места назначения работников, документов, образцов и т.д.

• работа в CRM системе Bitrix;

• деловой этикет, правила делового общения, правила деловой переписки, служебную субординацию, правила ведения телефонных переговоров;

• правила организации встреч в офисе;

• правила эксплуатации организационной, копировальной и вычислительной техники;

• Знание программ: Word, Excel (знания других программ приветствуется)

Требования:

• Большой интерес и желание развиваться в этом направлении
• Ответственность
• Коммуникабельность
• Знание казахского и русского языка, знание английского будет хорошим плюсом.

Условия:

• Официальное оформление по ТК РК
• Стабильная заработная плата
• Работа в быстрорастущей современной компании с дружным коллективом
• Постоянное обучение и развитие