Офис-менеджер

Кто мы

CROCOS — IT-компания, которая создает цифровые продукты, мобильные приложения, внутренние системы и AI-решения.

У нас молодой коллектив, живой офис, внутренние мероприятия, Crocos Club, развитие сотрудников и много процессов, которые нужно держать в порядке.

Сейчас мы ищем человека, который станет “сердцем офиса” — поможет команде работать комфортно, организованно и без хаоса.

👉 Эта роль идеально подойдет человеку, который любит порядок, людей, организацию процессов и хочет со временем вырасти в HR / People Operations.

-​​​​​​ Организация офисной жизни
поддерживать порядок и комфортную атмосферу в офисе
взаимодействовать с клинингом, поставщиками и сервисными службами
закупать канцелярию, воду, кофе, расходники и всё необходимое для офиса
контролировать бытовые и организационные вопросы
- Сопровождение сотрудников
помогать новым сотрудникам при выходе:
создание почты
добавление в рабочие чаты
организация доступов
помогать сотрудникам по административным вопросам
участвовать в адаптации новых коллег
- Документооборот и учет
работа с договорами, актами и внутренними документами
отправка и получение корреспонденции
архивирование документов
помощь в ведении таблиц и отчетности
табелирование сотрудников
- Корпоративная жизнь
участие в организации внутренних мероприятий
помощь в проведении Crocos Club
поздравления сотрудников с днями рождения и важными событиями
помощь в организации тимбилдингов и праздников
- Работа с университетами и стажерами
взаимодействие с университетами
помощь в организации стажировок и практики
коммуникация со стажерами
Что мы ожидаем

​​​​​​​любит работать с людьми
умеет держать порядок в задачах
внимателен к деталям
умеет быстро решать бытовые и организационные вопросы
не боится многозадачности
умеет договариваться и коммуницировать
Будет плюсом
опыт работы офис-менеджером / администратором / HR assistant
опыт работы с документами
опыт работы в IT-компании
желание развиваться в HR-направлении
Что мы предлагаем

- Стабильную заработную плату
- Возможность роста внутри компании (HR / People Operations)
- Обучение за счет компании
- Молодую и открытую команду

Бенефиты на выбор:

- Оплата обедов
- Курсы английского языка
- Фитнес
- Секция бокса

В офисе:

- Безлимитный кофе, чай и печенье
- Настольный теннис
- Кикер
- Дартс
- Шахматы
- Корпоративы, Crocos Club и внутренние активности

- Если тебе нравится организовывать процессы, поддерживать порядок и быть человеком, благодаря которому офис работает как единый механизм — будем рады познакомиться.