Офис-менеджер

EQ Group (ГК ЭКЬЮ) - группа компаний, специализирующаяся на разработке и интеграции специализированных отраслевых решений на базе мультимедиа (ООО «ЭКЬЮ Мультимедиа») и технологий машинного зрения (ООО «КН Интеграция»).

В связи с ростом компании мы объявляем конкурс на замещение позиции офис-менеджера, задачи которого - обеспечивать комфортную бесперебойную работу нашей команды.

Обязанности

• Своевременное пополнение расходных материалов для офиса и склада, заказ канцтоваров, воды;
• Контроль чистоты, порядка и уюта в офисе. Организация работы внешнего клининга;
• Взаимодействие с курьерскими службами и почтой РФ (прием, отправка корреспонденции и посылок);
• Взаимодействие с администрацией БЦ;
• Подготовка и бронирование переговорных комнат, встреча гостей, чай/кофе для гостей при необходимости;
• Подготовка рабочих мест для новых сотрудников;
• Учёт выдачи и возврата ТМЦ;
• Разбор входящей электронной почты, внесение информации в базы данных (Битрикс24);
• Приём и перенаправление входящих звонков;
• Организация командировок;
• Ведение документации по заказам в 1С УТ;
• Ведение документооборота компании;
• Заказ пропусков;
• Организация корпоративных поздравлений сотрудников;
• Выполнение служебных поручений руководителей компании.

Требования

• Грамотная устная и письменная речь;
• Владение базовыми офисными программами (MS Word, Excel, Power Point), умение работать с офисной техникой (МФУ, сканер);
• Коммуникабельность, исполнительность, ответственность.

Условия работы

• График: 5/2, полный рабочий день с 9:00 до 18:00 или с 10:00 до 19:00 на выбор;
• Оформление: строго в соответствии с Трудовым Кодексом РФ!
• Офис: в центре Москвы, метро Бауманская;
• Доход: оклад на время испытательного срока (3 мес.): 70 000 руб. на руки, после успешного прохождения 80 000 руб. на руки. Выплаты ЗП два раза в месяц на зарплатную карту.

Корпоративные преимущества:

• Регулярные корпоративные мероприятия;
• Дружный коллектив;
• Возможности для карьерного роста

Пожалуйста, откликайтесь на вакансию используя штатные инструменты сайта. Мы видим все отклики и стараемся ответить на каждый. Обратим ваше внимание, что в первую очередь мы рассматриваем резюме с фотографией и описанием ваших умений и компетенций.