Координатор блока цифровой трансформации

Координатор блока цифровой трансформации (работа из офиса)

Мы ищем проактивного организатора, который станет «правой рукой» Директора блока и обеспечит безупречную операционную поддержку в условиях высокой динамики цифровой трансформации.

Обязателен продвинутый уровень пользования: 1С:Документооборот, Битрикс24, MS Office (PowerPoint, Excel, Outlook), Google docs (Документы, Таблицы, Презентации).

Вам предстоит:

• Административно-организационная поддержка:

  • Ведение календаря Директора Блока: планирование встреч, контроль дедлайнов, синхронизация с CEO/CEO-1;

  • Протоколирование: фиксация решений, выделение поручений, рассылка итогов в течение 24 часов;

  • Управление корреспонденцией: фильтрация запросов, черновики ответов, контроль сроков;

  • Организация командировок: бронирование, программы визитов, авансовые отчеты.

• Операционная координация:

  • Контроль поручений от CEO/CEO-1 и Директора Блока: регистрация в Битрикс/1С:ДО, контроль исполнения, эскалация;

  • Постановка и мониторинг задач в Битрикс: декомпозиция, назначение исполнителей, контроль статусов, отчётность;

  • Учёт рабочего времени: табель, графики отпусков, оформление больничных;

  • Контроль сроков и отдельных поручений по формированию и актуализации бюджетов блока цифровой трансформации.

• Подготовка материалов и отчетности:

  • Подготовка повесток и материалов: сбор и форматирование презентаций, отчетов, аналитики, рассылка за 24–48 часов;

  • Контроль КПЭ: сбор данных и контроль прогресса по стратегическим целям, передача в функциональные подразделения;

  • Отчетность для CEO: адаптация технических отчётов под executive summary, контроль сроков.

• Коммуникационная координация:

  • Координация с параллельными функциями: организация кросс-функциональных групп, контроль согласования решений;

  • Внутренние коммуникации блока: рассылка новостей, анонсов, изменений процессов;

  • Подготовка к внешним мероприятиям: поддержка выступлений Директора Блока, координация участия в конференциях.

Наши ожидания:

• 3+ года опыта в роли ассистента/координатора в цифровой/ИТ-среде или крупной компании;

• Продвинутый пользователь 1С:Документооборот, Битрикс24, MS Office (PowerPoint, Excel, Outlook), Google docs (Документы, Таблицы, Презентации);

• Навыки подготовки презентаций, аналитических отчетов и визуализации данных;

• Понимание основ проектного управления и цифровых методологий (Agile, Scrum);

• Высокая организованность, многозадачность, стрессоустойчивость в условиях сжатых сроков;

• Умение работать с конфиденциальной информацией и выстраивать коммуникацию без административного ресурса.

Будет преимуществом:

• Опыт работы в девелопменте, строительстве или технологической компании;

• Опыт поддержки руководителей уровня C-level / CEO-1

В Dogma Вас ждут:

• Работа в крупном строительном холдинге федерального уровня;
• Официальное оформление по ТК РФ с первого рабочего дня (стабильная белая заработная плата с выплатами 2 раза в месяц, оплата больничных листов, ежегодные отпуска);
• Гибкость в выборе формата работы (full time, гибридный формат работы);
• График работы 5/2 с 09.00 до 18.00;
• Корпоративная программа лояльности для сотрудников Best Benefits – скидки от партнёров;
• Скидки для сотрудников на приобретение недвижимости компании от 4% до 7%;
• Всё для эффективной и качественной работы: профессиональная техника, мобильный телефон и корпоративная сотовая связь;
• Возможность обучения и развития в рамках корпоративного университета компании (тренинги, мастер-классы, онлайн-обучение);
• Корпоративные подарки детям сотрудников к Новому году и объединяющие корпоративные мероприятия;
• Корпоративные тренировки по волейболу и футболу;
• Безграничные возможности кросс-функционального взаимодействия и участия в крупных проектах для расширения профессиональной экспертизы;
• Отличная команда профессионалов с комфортной и дружелюбной рабочей атмосферой;
• Место работы: г. Москва, ул.Садовая-Кудринская, д.1.