Специалист протокола

Вакансия предполагает переезд в Дубай!!!

Обязанности:

- Координация графика и ежедневной логистики UBO:

• Координация графика UBO: поездки, встречи, мероприятия

• Организация перемещений UBO и сопровождающего персонала в рамках ежедневного графика

• Координация задействованных сотрудников (водители, охрана и др.)

• Контроль соблюдения таймингов и оперативное реагирование на изменения графика

• Бронирования (пропуска, переговорные, рестораны)

- Организация поездок UBO

• Полная организация деловых и личных поездок

- Подготовка встреч и мероприятий:

• Подготовка локаций для встреч и мероприятий UBO

• Координация инфраструктуры и сервисов, необходимых для проведения встреч

• Техническая подготовка онлайн-встреч (проверка ссылок и подключение заранее)

- Административная поддержка

• Ведение архива

• Поддержание актуальной информации по поездкам и ключевым контрагентам

• Ведение календаря, контроль значимых дат и т.д.

Требования:

- Возможность переезда в Дубай

- ​​​​​​​Опыт работы в роли персонального ассистента, executive assistant или сотрудника протокольной поддержки от 5 лет

- Опыт организации поездок и координации графика руководителя

- Свободный английский язык

- Способность самостоятельно решать задачи в рамках своей зоны ответственности без постоянного вовлечения руководителя

- Высокий уровень организованности и внимательности к деталям

- Способность работать в режиме многозадачности и оперативно реагировать на изменения

- Навыки координации нескольких участников процесса (внутренних сотрудников и внешних подрядчиков)

- Способность эффективно работать в команде и координировать действия с коллегой

- Готовность работать в команде из двух сотрудников протокола с взаимной заменяемостью и распределением зон ответственности

- Развитые коммуникационные навыки

- Стрессоустойчивость

- Высокий уровень личной ответственности

- Проактивность

- Системное и структурное мышление

- Способность работать в динамичной среде

Условия:

- Частое сопровождение руководителя в поездках

- Оплата 6 000 $

- Оплата жилья работодателем