Координатор проектов (девелоперские проекты)

Обязанности:

• сопровождать договоры с заказчиками (купли продажи, аренды, генподряда) и контролировать выполнение договорных обязательств: сроки работ, оплат, сдачи отчётности, обмена документацией;
• координировать взаимодействие между участниками проекта (внутренними подразделениями и представителями заказчика), распределять задачи и отслеживать их выполнение;
• организовывать проектные совещания: планировать, согласовывать повестку, вести протоколы и следить за реализацией договорённостей из них;
• вести полный цикл документооборота (в т. ч. через СЭД):

- формировать и актуализировать реестры корреспонденции и документов;

- систематизировать и архивировать проектную документацию;

- готовить, согласовывать и передавать письма, уведомления, запросы и ответы на претензии;

- комплектовать, проверять и обновлять пакеты документов по договорам (акты, спецификации, доп. соглашения);

- готовить регулярную отчётность по проектам;

- обновлять презентационные и графические материалы для внутренних и внешних коммуникаций.

Требования:

• высшее образование;
• подтверждённый опыт координации и управления проектами (не менее 1 года);
• опыт работы в девелопменте или строительной отрасли на аналогичной позиции будет преимуществом;
• понимание жизненного цикла девелоперских и генподрядных проектов — от договора до сдачи в эксплуатацию;
• навыки работы с нормативной документацией в сфере строительства (СП, ГОСТ, СНиП и т. д.) будет преимуществом.

Навыки и умения:

• вести официальную деловую переписку: составлять чёткие и корректные письма, ответы на претензии, запросы и уведомления;
• выстраивать конструктивное взаимодействие с внутренними подразделениями и внешними партнёрами, грамотно доносить свои мысли в устной и письменной форме;
• структурировать и анализировать большие объёмы информации, выделять ключевые данные и делать обоснованные выводы;
• грамотно расставлять приоритеты и управлять рабочим временем — оперативно переключаться между задачами без потери качества;
• эффективно работать в режиме многозадачности, сохраняя высокую продуктивность;
• уверенно работать с офисными инструментами для создания и ведения таблиц, реестров, графиков и презентаций (Microsoft Excel, Word, PowerPoint и аналогичными программами)

Ключевые качества кандидата:

• Исполнительность и ответственность — вы берёте на себя задачи и доводите их до результата, отвечаете за принятые решения и выполненные действия;
• Внимательность к деталям и пунктуальность — вы не упускаете важные нюансы в документах и процессах, соблюдаете сроки и договорённости, обеспечиваете точность на всех этапах работы;
• Оперативность и проактивность — вы быстро реагируете на запросы и изменения, предлагаете решения, не ждёте дополнительных указаний там, где можно действовать самостоятельно;
• Стремление к профессиональному росту — вы открыты к новым знаниям, готовы осваивать смежные компетенции и применять передовые подходы в работе над проектами.

Условия:

• работа в лидирующей девелоперской компании с знаковыми проектами индустриальной инфраструктуры;
• современный офис в Москва Сити (ст. м. «Деловой центр»);
• увлекательные проекты, меняющие рынок девелопмента;
• поддержка профессионального роста: обучение и освоение новых компетенций;
• официальное оформление по ТК РФ (оплачиваемые отпуска и больничные);
• график 5/2 (09:00–18:00)