Специалист по операционному сопровождению

Обязанности:

• Сопровождение договоров и договорных документов (доп. соглашений, приложений, актов приема-передачи товара и др.):

- по запросам трейдеров заведение условий договоров в 1С,

- выгрузка типовых договорных документов из 1С,

- обеспечение согласования документов в DirectumRX, соблюдение установленных регламентов работы;

- проверка нетиповых договорных документов, сверка условий с 1С.

• Соблюдение сроков отправки и получения оригиналов договоров, приложений и др. договорных документов, направляемых контрагентам, в т.ч. по ЭДО. Загрузка сканов документов в 1С и DirectumRX.
• Сбор и обеспечение хранения оригиналов договоров и договорных документов. Своевременная передача бумажных документов в архив компании,
• Работа с электронным документооборотом (провайдер Контур-Диадок) для выполнения задач операционного отдела

- контроль и обработка поступающих договорных документов в ЭДО,

- установка связи с контрагентом и подписание соглашений об ЭДО.

• Подбор документов по контрагентам (по запросам).

Требования:

- высшее образование;

- опыт работы в торговых компаниях от 5 лет;

- продвинутый уровень работы в 1С;

- умение работать с большим объемом информации и цифрами;

- умение работать в режиме многозадачности;

- стрессоустойчивость;

- внимательность и аккуратность исполнения;

- коммуникабельность и доброжелательность;

- уверенный пользователь ПК – Excel, Word

Условия:

• Работа в международной компании в одной из самых престижных сфер - нефтегазовой отрасли;
• Система мотивации, позволяющая продвигаться по карьерной лестнице и повышать уровень профессионализма;
• Официальное трудоустройство в штат компании;

• Конкурентная заработная плата;

• Гибкая система бонусов;

• Пятидневная рабочая неделя.

• Здоровье: ДМС со стоматологией, полис выезжающих за рубеж;
• Корпоративные программы: скидки и привилегии от компаний-партнёров для наших сотрудников;
• Дополнительные бонусы: материальная помощь, подарочные сертификаты;
• Мы находимся (адрес): г. Москва, ул. Павелецкая пл., д.2, стр.2, БЦ "Павелецкая Плаза";