Ведущий специалист по договорной работе

Цель: повышение эффективности управления контрагентами, обеспечение рационализации затрат и бесперебойности поставок услуг (включая услуги подряда и ресурсоснабжение) посредством организации полноценного цикла договорной работы, контроля исполнения обязательств.

Ключевые задачи:

• организация полного цикла договорной работы (от сбора и подготовки проектов до контроля задолженностей и перезаключения) с соблюдением сроков заключения и пролонгации: строительно-монтажных работы, поставщики услуг, ресурсоснабжающие организации;
• создание и поддержание базы контрагентов для рационализации затрат и обеспечения бесперебойных поставок услуг / исполнения договоров подряда (актуальный категорированный реестр);
• сопровождение и прочих видов работ, контроль работ, фотофиксация этапов;
• ведение переговоров с контрагентами; улучшение коммерческих условий, сокращение сроков урегулирования разногласий;
• анализ исполнения обязательств по договорам, включая подряд; контроль качества услуг и работ;
• анализ ключевых параметров сотрудничества (цены, сроки, отсрочки, штрафы) с целью последующей рационализации бюджета;

• организация обмена первичной документацией, наличие подписанных актов сверки по всем контрагентам;
• работа в 1С ERP (договоры, заявки на расход, отражение услуг, подготовка бюджета);
• соблюдение корпоративных стандартов согласования, учёта и хранения документации (отсутствие критических замечаний при внутреннем аудите).

Наши ожидания:

• опыт работы от 3 лет на позициях: специалист договорной работы, специалист по снабжению, документообороту, тендерный специалист;
• знание специфики договоров с подрядчиками по СМР (строительно-монтажные работы), с поставщиками услуг по эксплуатации зданий/оборудования;
• владение 1С: договоры, заявки на расход, отражение услуг, умение работать с электронным документооборотом (1С ДО, СБИС, Диадок);
• навыки финансового анализа (проверка смет, актов КС-2, КС-3);
• системность и внимательность к срокам;
• навыки деловой переписки и конструктивных переговоров;
• ответственность за сохранность первичной документации.

Условия:

• конкурентный уровень дохода;
• стабильная и интересная работа в крупной компании;
• ДМС;
• полное соответствие ТК РФ;
• программа привилегий «Best Benefits»;
• возможности профессионального и карьерного роста.
• график работы: 5/2, 09.00 – 18.00, офис
• место работы: Москва, ул. Пехорская, д. 1Г, стр. 4. (Технополис Москва – площадка Руднево), ст.м. Некрасовка