Специалист по закупкам и снабжению (службы эксплуатации объетов недвижимости)

Долгопрудный, Виноградная улица, 9Р

Описание вакансии

Обязанности:

- Материально-техническое обеспечение службы эксплуатации объектов недвижимости (складской комплекс, офисное административное здание) материалами, инструментами и оборудованием;

- Разработка технической части документации о закупке, формирование описания объекта закупки, составление и согласование технического задания у руководства;

- Предварительный сбор данных о потребностях и ценах на товары, работы, услуги, мониторинг рынка закупок, запрос цен, обработка информации и формулирование аналитических выводов об объекте закупки (товары, работы, услуги);

- Поиск поставщиков, подрядчиков, ориентируясь на качество предлагаемых материально-технических ресурсов (работ, услуг), цену и сроки поставки;

- Анализ поступивших коммерческих предложений, оценка результатов, подведение итогов закупочной процедуры внутреннего конкурса, направление конкурсного листа на согласование руководства;

- Ведение переговоров с поставщиками, подрядчиками, запрос преддоговорной документации, договоров и направление на согласование руководству и юридическому подразделению;

- Сопровождение процедуры подписания договора с поставщиками (подрядчиками, исполнителями);

- Организация оплаты/возврата денежных средств (согласовывает выставленные счета и направляет их на оплату), контроль проведения расчета с поставщиком, подрядчиком;

- Контроль доставки оплаченных материальных ресурсов от поставщиков и продавцов в соответствии с предусмотренными в договорах условиями и сроками;

- Передача показаний приборов учета коммунальных услуг поставщикам;

- Прием работ (услуг), а также поставляемых материальных ресурсов, проверка на соответствие их маркировке и заявленным характеристикам, а также их количественного и качественного соответствия в рамках заключенных договоров, а так же комплектности;

- Прием документов и передача их в бухгалтерию, а также отправку экземпляров УПД поставщику, подготовка рекламационных писем, урегулирование конфликтных ситуаций (сроков, качества поставки и т.п.);

- Контроль за своевременным исполнением договоров на поставку товаров, работ и услуг;

- Сбор и подготовка данных для составления бюджета на очередной год, составление сводных учетных и отчетных документов;

- Ведение базы всех потенциальных поставщиков и подрядчиков;

- Взаимодействие с отделом бухгалтерии по вопросам оплаты и списания ТМЦ;

- Материально-техническое обеспечение и закупка основных средств (материально-ответственное лицо) ТМЦ и услуг по администрируемым направлениям деятельности;

- Взаимодействие с другими структурными подразделениями компании;

- Ведение деловой переписки, работа в электронной почте, ведение закупочной документации службы эксплуатации;

Требования:

- Образование высшее (техническое, финансовое, экономическое);

- Знание законодательства РФ, регулирующее сферу закупок товаров, работ, услуг;

- Опыт работ в области материально-технического снабжения и закупочной деятельности от 3 лет;

- Грамотная речь и умение вести переговоры, деловую переписку;

- Знание требований к оформлению: первичных финансовых документов, технической документации, актов, договоров;

- Целеустремленность, умение работать в режиме многозадачности, внимательность, аккуратность, ответственность, стрессо-устойчивость;

- Знание базовых компьютерных программ.

Условия:

- Оплата труда от 100 т.р. (по итогам собеседования);