Специалист по сопровождению сделок (Бэк-офис)

Нашей компании, являющейся эксклюзивным дистрибьютером Sany Heavy Industry Company Limited на территории России, требуется Специалист по сопровождению сделок (Бэк-офис)

Обязанности:

1. Сопровождение сделок и документооборот

• Полный цикл: организация создания и подписания документов (договоры, спецификации, акты приема-передачи, акты ввода в эксплуатацию и др. документы, предусмотренные договором);
• Контроль: сбор документации по сделкам и их обязательное размещение на внутреннем сервере компании;
• Статусы: ведение статусов сделок купли-продажи и контроль этапов по ТС (оплаты, поступления, местоположение, наличие ЭПТС и др.);
• Лизинг: взаимодействие с лизинговыми компаниями в части сверок, подготовки документов лизинговых сделок, актуализации графиков платежей;
• Экологический сбор: сбор необходимых документов по запросу (совместно с ответственными подразделениями), контроль оплаты;
• ЭПСМ: выпуск электронных паспортов, смена собственника, работа в личном кабинете;
• ЭПТС: выпуск электронных паспортов, постановка ТС на учет, смена собственника;

2. Работа в 1С и Битрикс24

• Финансы: заведение и визирование заявок на оплату;
• Реестры: ведение проектной базы, источников финансирования и отслеживание сроков продления договоров;
• Планирование: еженедельное формирование свода заявок на оплату;

3. Отчетность и аналитика

• Регулярные отчеты: по продажам (месяц), по СТОКу и залогам (месяц), по использованию кредитных средств (неделя);
• Оперативная работа: актуализация графиков поступлений и платежей по проектам в текущем режиме;
• Экономика: расчет экономики сделок и участие в формировании бюджета подразделения;
• Сверки: контроль оплат на заводы-изготовители и сверка с поставщиками;

• Опыт работы: в бэк-офисе или сопровождения продаж (желательно в сфере спецтехники, транспорта или лизинга) от 2-х лет;
• Знание программ: уверенный пользователь 1С, Битрикс24 (или других CRM систем), Excel (ВПР, СУММЕСЛИ, сводные таблицы);
• Навыки: понимание первичной бухгалтерской документации, транспортной документации и основ документооборота;
• Качества: высокая внимательность к деталям, умение работать с большими объемами данных и соблюдать дедлайны по отчетности;

• Работа в стабильной развивающейся компании;
• Официальное оформление, все гарантии по ТК РФ;
• Возможности для роста и развития;
• ДМС после испытательного срока;
• График работы 5\2 с 9 до 18, пятница - сокращенный день;
• Офис в центре Москвы.