Операционный менеджер

Требования к вакансии

1. Работа с системой билинга

• Опыт ведения учетных дел (matters), прикрепления договоров, реквизитов и контактов.

• Администрирование пользователей, создание и настройка учетных записей.

• Контроль за ведением биллинга, напоминание о необходимости внесения данных.

• Умение готовить и отправлять отчеты по биллингу клиентам.

2. Договорная работа и документооборот

• Опыт подготовки проектов договоров по шаблонам.

• Ведение реестров договоров и контроль подписания.

• Работа с электронным документооборотом (подписание, загрузка, мониторинг подписания).

• Навыки организации обмена оригиналами документов.

3. Бухгалтерия

• Взаимодействие с бухгалтерией по выставлению счетов и актов.

• Контроль оплат и подписания актов выполненных работ.

• Коммуникация с клиентами по вопросам оплаты и отчетности.

4. Кадровое администрирование и онбординг

• Ведение реестра кадровой информации (без вопросов заработной платы).

• Организация подключения ДМС и отпусков, оформление приказов.

• Проведение вводного ознакомления сотрудников и обучение работе с ключевыми сервисами.

• Размещение вакансий и первичная обработка резюме.

• Ведение реестров паролей и актуализация информации о сервисах.

Образование и доп. навыки

• Среднее специальное или высшее образование, предпочтительно в области юриспруденции, делопроизводства, кадрового делопроизводства.

• Навыки работы с 1С и опыт работы с автоматизированными системами (желательно).

• Английский язык как дополнительное преимущество.

Опыт работы в юридической сфере как дополнительного преимущество.

Присылайте CV с темой письма «Операционный менеджер» на нижеуказанную почту.