Операционный специалист по работе с партнёрами

О компании

У нас два ключевых направления:

СпецНовострой — одна из ведущих компаний на рынке приёмки квартир с 2018 года, строительной экспертизы и юридического сопровождения дольщиков.

Докрутим — направление по обустройству и комплектации квартир в новостройках «под ключ» после приёмки.

Запущено в 2025 году и активно развивается.

Компании работают в связке и закрывают полный цикл задач клиента:
от приёмки новой квартиры до полностью готового пространства для жизни или аренды.

О роли

Ищем специалиста по партнёрскому сопровождению и операционному документообороту, который сможет одновременно держать в фокусе:

• работу с партнёрами;

• финансовое сопровождение;

• документооборот.

Роль требует высокой системности, внимательности и умения работать в режиме многозадачности.

Важно: позиция находится на стыке операционной работы, документооборота, партнёрского сопровождения и базового понимания бухгалтерии.

Чем предстоит заниматься

Работа с партнёрами

• сопровождение и развитие партнёрских отношений;

• согласование и заключение договоров;

• обновление условий сотрудничества;

• подготовка дополнительных соглашений;

• коммуникация с клиентами и контрагентами по вопросам документов и оплат.

Финансовое сопровождение

• ведение расчётов с партнёрами;

• подготовка отчётности, актов и реестров;

• сверка данных и контроль выплат;

• контроль дебиторской и кредиторской задолженности;

• создание заявок в Adesk;

• внесение данных в CRM и таблицы;

• взаимодействие с финансовым менеджером.

Документооборот и операционная поддержка

• сбор и обработка первичной документации;

• подготовка договоров, дополнительных соглашений, актов;

• редактирование и согласование документов;

• организация хранения и систематизация цифрового архива;

• отправка документов через курьерские службы и СДЭК.

Работа с CRM и системами

• работа в AMO CRM;

• контроль задач и статусов;

• ведение клиентской коммуникации;

• внесение и актуализация данных;

• работа в Google Таблицах, 1С, Adesk, Platrum, Яндекс Диске;

• ведение реестров и отчётности.

Дополнительные задачи

• взаимодействие со смежными отделами;

• организационная поддержка процессов;

• выполнение поручений управляющего директора.

Наши ожидания

Обязательные

• опыт работы в бухгалтерии / документообороте / операционной поддержке/работа с партнёрскими отношениями;

• понимание первичной бухгалтерской документации;

• опыт работы с договорами, актами, дополнительными соглашениями;

• опыт работы с большим количеством документов и контрагентов;

• уверенный пользователь CRM и таблиц;

• высокая внимательность к деталям.

Профессиональные знания

Бухгалтерия и финансы

• понимание дебиторской и кредиторской задолженности;

• понимание агентских договоров и расчётов по ним;

• основы финансового контроля и платёжной дисциплины.

CRM и системы

Уверенная работа в:

• AMO CRM;

• Google Таблицах;

• 1С;

• Adesk;

• Platrum;

• Яндекс Диске.

Личные качества

• системность;

• ответственность;

• внимательность к деталям;

• коммуникабельность;

• самоорганизация;

• стрессоустойчивость;

• умение работать в многозадачности;

• контроль сроков и процессов.

Условия

Офис: Красногорск, БЦ «Красногорск Плаза»

График: 5/2

Испытательный срок — 2 месяца

Будем рады обсудить сотрудничество