Главный менеджер (Заведующий сектором) по работе с персоналом

Обязанности:

• Организация и планирование работы, осуществление общего руководства работы сектора по работе с персоналом филиала;
• Контроль за исполнением плана работы сектора ;
• Разработка внутренних распорядительных документов организационного характера по направлению деятельности сектора;
• Предоставление сведений для формирования статей бюджета и контроль исполнения расходования статей (командировочные расходы, расходы по обучению персонала и т.д.) по компетенции;
• Оформление, в соответствии с Трудовым Кодексом Республики Казахстан и Правилами трудового распорядка трудовых договоров, дополнительных соглашений к трудовым договорам, договоров о полной материальной ответственности работников филиала;
• Оформление приема, перевода и увольнения работников, а также иной установленной документации по кадрам в соответствии с трудовым законодательством, внутренними нормативными актами работодателя;
• Формирование и ведение личных дел работников, внесение в них изменений/дополнений, связанные с трудовой деятельностью;
• Утверждение и контроль соблюдения графика очередных отпусков, ведение учета предоставления отпусков работникам;
• Организация и подготовка необходимых материалов для квалификационных, аттестационных, конкурсных комиссий и представлений работников к поощрениям и награждениям;
• Ведение учета о количественном, качественном составе работников и их движении в банк данных о персонале, обеспечение за своевременным обновлением и пополнением;
• Своевременное и надлежащее внесение персональных данных работников и их движении в программный продукт;
• Осуществление контроля за состоянием трудовой дисциплины в филиале и соблюдением работниками Правил трудового распорядка;
• Проведение поиска и подбора персонала на вакантные позиции филиала, контроль за прохождением кандидатом стажировки;
• Организация работ по обучению, повышению квалификации и переквалификации персонала по компетенции (в случае отсутствия учебных секторов);
• Обеспечение своевременного заключения договоров об обязательных профессиональных пенсионных взносах для работников, занятых на работах с вредными условиями труда;
• Своевременная сдача отчетности в государственные органы (по необходимости);
• Ведение воинского учета;
• Подготовка ответов на письма, жалобы, поступающие в филиал по компетенции;
• Оформление, ведение, учет, хранение, ознакомление установленной кадровой документации в соответствии с законодательством Республики Казахстан, внутренними нормативными документами работодателя, и передача их в установленные сроки в заинтересованные структурные подразделения;
• Подготовка проектов писем, расчетов на запросы структурных подразделений филиала, сторонних организаций, государственных органов в рамках возложенных функций;
• Проведение опросов о социально-психологическом климате среди коллектива филиала;
• Участие в организации социальных мероприятий;
• Контроль за соблюдением работниками АЗС, АГЗС стандартов качества обслуживания клиентов;
• Хранение печатей и штампов сектора;
• Подготовка документов по истечении установленных сроков текущего хранения к сдаче на хранение в архив;
• Своевременное предоставление установленной отчетности в Департамент управления персоналом;
• Осуществление работ по постановке целей (КПД) работников филиала;
• Проведение ежегодной оценки деятельности работников филиала;
• Осуществлять контроль по защите персональных данных работников филиала;
• Информировать директора филиала , Департамент управления персоналом о состоянии морально-психологического климата в филиале, внештатных чрезвычайных ситуациях, связанных с трудовой деятельностью работников.

• Высшее образование (юридическое предпочтительно) , стаж работы по специальности не менее 3 лет;
• Знание Трудового кодекса РК;
• Опыт работы в производственных организациях со штатом численностью не менее 400 человек;
• Уверенный пользователь 1С ERP.