Офис-менеджер-секретарь

Обязанности:

• Прием и обработка входящей и исходящей корреспонденции.

• Прием и распределение звонков.

• Организация поездок и командировок: заказ билетов, бронирование гостинец.

• Организация встреч, совещаний и переговоров.

• Выполнение поручений руководства.

• Ведение делопроизводства.

• Контроль работы курьерской службы, технического персонала.

• Обеспечение исправности офисного и хозяйственного оборудования.

• Обеспечение функционирования офиса: заказ канцтоваров, расходных материалов и пр.

Требования:

• Высшее образование.

• Опыт работы офис-менеджером от 1 года.

• Знание делопроизводства, правил оформления и обработки документов.

• Опыт организации снабжения офиса

• Уверенный пользователь ПК, владение офисными программами (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, 1C).

• Развитые коммуникативные навыки.

• Знание норм и соблюдение правил делового этикета.

• Навыки работы с офисной техникой.

Условия:

• Официальное трудоустройство.

• График работы 5/2 с 09.00 до 18.00.

• Выплата заработной платы два раза в месяц.

• Предусмотрен годовой бонус за лояльность к компании (выслугу лет) от 1 до 2 базового оклада при стаже 1 год и более.

• Бонус к ежегодному отпуску до 10% годового базового оклада.

• Обучение (повышение квалификации).

• Перспектива карьерного роста.

• Подарки на Новый год всем сотрудникам и их детям.