Секретарь

Компания MERTIS Test Instruments Systems / МЕРТИС Системы контрольно-измерительных приборов специализируется на продаже и обслуживании испытательного оборудования. Компания функционирует на рынке РФ более 25 лет. За время работы наша команда поставила на российский рынок более полутора тысяч единиц различного испытательного оборудования, а также расходные материалы и запчасти к нему.

В нашу дружную и целеустремленную команду требуется Секретарь с функциями администратора офиса.

• Управление корреспонденцией: прием, сортировка и распределение входящей и исходящей корреспонденции (Почта России, курьерские службы), работа с электронной почтой.
• Подготовка и редактирование документов: создание, форматирование и редактирование документов, таких как письма, отчеты, презентации и таблицы.
• Организация встреч и собраний: планирование, координация и подготовка встреч, включая резервирование помещений и оборудования.
• Управление календарем и расписанием: координация расписания руководителя, планирование встреч и напоминание о предстоящих событиях.
• Обработка телефонных звонков: прием и переадресация телефонных звонков, предоставление информации звонящим.
• Ведение архива и документооборота: организация и поддержание порядка в документации, управление электронными и бумажными архивами.
• Поддержка сотрудников и руководства: помощь сотрудникам и руководителям в административных вопросах, организация командировок, встреч и мероприятий.
• Заказ железнодорожных и авиабилетов для сотрудников компании, бронирование отелей.
• Управление офисными принадлежностями: заказ и управление запасами канцелярских товаров, расходных материалов и прочих офисных принадлежностей.
• Встреча гостей и посетителей: прием и регистрация гостей и посетителей, организация их встречи с сотрудниками компании.
• Информационная поддержка: предоставление необходимой информации сотрудникам и гостям компании.
• Установление контактов с эксплуатационными службами, коммунальными организациями для ресурсообеспечения помещений офиса, проведения ремонтных и иных работ.
• Создание и отправка информационных рассылок.
• Организация корпоративных мероприятий.
• Помощь в подготовке и выпуске рекламных и иных информационных материалов в офисе и на маркетинговых мероприятиях.
• Координация работы с поставщиками офисных услуг, включая уборку, обслуживание офисного оборудования
• Выполнение отдельных служебных поручений руководства компании.
• Организация культурного и эффективного обслуживания посетителей, создание для них комфортных условий, консультировать их по административным вопросам, предоставлять информационные и прочие материалы (визитки, прайсы, буклеты, пр.).

- Опыт работы секретарем от 1 года;

- Образование не ниже среднего специального;

- Грамотная устная и письменная речь;

- Знание правил делового этикета;

- Уверенное владение компьютером и офисной техникой;

- Навыки работы с информацией;

- Навыки работы в команде;

- Навыки самоорганизации и ответственности;

- Умение работать в условиях высокой нагрузки, срочности и многозадачности;

- Добросовестное отношение к своим обязанностям;

- Инициативность в пределах своей компетенции;

- Аккуратность;

- Опрятный внешний вид;
- Исполнительность, внимательность, пунктуальность, коммуникабельность, доброжелательность, стрессоустойчивость.

• Оклад на период испытательного срока (3 месяца) - 64 000 на руки;

  Оклад после успешного прохождения испытательного срока - 80 000 на руки + 13-я зарплата по итогам года;

  Оформление по ТК РФ после прохождения испытательного срока;

  Офис м. Красносельская/м. Сокольники;

  Работа в офисе график 5/2 с 9:00 до 18:00

  Лояльное руководство;

  Работа в дружном коллективе.