Офис-менеджер / помощник руководителя

• Исполнение поручений линейного руководителя, а также поручений других коллег офиса (переводы, подготовка договоров, помощь в подготовке и проведении переговоров / мероприятий).

• Ведение внутреннего документооборота. Подготовка документов для осуществления закупок/отгрузок.

• Прием и распределение входящих звонков/эл. писем/лидов в Bitrix24.

• Прием и обработка входящей/исходящей документации.

• Работа с курьерскими службами, организация отправлений почты.

• Обеспечение бесперебойной работы оргтехники.

• Обеспечение жизнедеятельности офиса: закупка канцелярских принадлежностей, хозяйственных товаров, продовольственных товаров и пр.

• Опыт от 1 года на позиции офис-менеджера, администратора или ассистента. Это требование желательное, но не обязательное. Если вы умеете быстро обучаться - наличие опыта не важно, так как мы всему научим.

• Уверенный пользователь ПК: MS Office (Word, Excel), CRM Bitrix24, Outlook, мессенджеры.

• Умение работать с оргтехникой (настроить принтер, заменить картридж) и службами доставки (СДЭК, DHL, Почта России).

• Личные качества: многозадачность, быстрая обучаемость, системность, аккуратность.

• Знание английского языка на уровне не ниже B1.

• Работа в развивающейся компании, дружный молодой коллектив, корпоративные мероприятия, добрая атмосфера взаимопонимания и возможность карьерного роста.
• Официальное оформление по ТК РФ.
• График работы: 8-00 до 17-15 пн-чт, 8-00 до 16-00 пт.
• Своевременная официальная заработная плата, состоящая из оклада и ежеквартальной премии (прозрачная и понятная система KPI).
• Корпоративная сотовая связь.

Не стесняйтесь написать нам или позвонить, даже если Вы не соответствуете всем требованиям указанным в этой вакансии.