Офис-менеджер

Организация работы офиса;

Административная поддержка офиса и руководителя;

Планирование рабочего дня руководителя;

Организация плановых совещаний и встреч;

Ведение делопроизводства (учёт входящей и исходящей корреспонденции, в том числе электронной, приказы, архивирование документации);

Приём и распределение входящих телефонных звонков;

Ведение деловой переписки, подготовка писем, приказов, распоряжений, справок по запросам руководителя;

Осуществление контроля сроков исполнения документов;

Взаимодействие с курьерскими службами и почтой России, отправка/получение корреспонденции;

Организация, контроль и координация деятельности подчиненных работников – 3 человека;

Организация и контроль работы уборщиц (заказ и выдача хозяйственных средств);

Организация и контроль работы рабочего (мелкий ремонт, уборка территории);

Обеспечение учета и сохранности имущества, ТМЦ офиса;

• высшее образование или среднее специальное и опыт работы офис-менеджером
• опыт работы завхозом приветствуется

• режим работы с 8.00 до 16.30 (суббота, воскресенье выходной). Работа в Ленинском районе, ост. авт. Глеба Успенского, метро Пролетарская.
• оформление по ТК РФ с первого дня работы, заработная плата 3 раза в месяц.
• работа в стабильной производственной компании.