Помощник руководителя

Нижний Новгород, улица Максима Горького, 150

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Организация и оптимизация рабочего времени директора: планирование встреч, контроль календаря, напоминания о ключевых задачах.
Организация командировок (заказ билетов, бронь гостиниц).
Контроль исполнения поручений директора руководителями структурных подразделений и соблюдения сроков.
Выполнение бизнес-задач и поручений директора, ведение протоколов.
Подготовка к встречам, переговорам, совещаниям, стратегическим сессиям.
Координация коммуникаций с руководителями структурных подразделений, партнёрами, подрядчиками и поставщиками.
Подготовка отчётности, анализ информации.
Организация и сопровождение закупок канц.товаров: поиск поставщиков, запрос условий, согласование.
Контроль сроков поставок и взаимодействие с подрядчиками;
Управление документооборотом в системе СЭДО: подготовка, обработка и хранение документов, ведение деловой переписки.
Обеспечение конфиденциальности и безопасности информации.

Требования:

Опыт работы в аналогичной роли от 3 лет.
Отличные организаторские способности и умение работать в режиме многозадачности.
Грамотная устная и письменная речь, высокий уровень деловой коммуникации.
Навыки работы с офисными программами и современными средствами коммуникации.
Внимательность к деталям, ответственность, инициативность.
Умение анализировать информацию и готовить отчёты.
Умение работать с конфиденциальными данными.
Приветствуется опыт взаимодействия с органами исполнительной власти.

Условия:

Оформление по ТК РФ, ежегодный отпуск 33 дня.
Режим работы: понедельник-четверг 8.30-17.30, пятница 8.30-16.30, суббота, воскресенье-выходные дни.
Материальная помощь к отпуску, юбилейным датам.
Премия по результатам работы.
Профессиональное обучение за счет работодателя.