Руководитель офиса/Офис-менеджер/Администратор офиса
Руководитель офиса/Офис-менеджер/Администратор офиса
Нижний Новгород, Рождественская улица, 45
Описание вакансии
- Обеспечение документооборота компании: входящая/исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение и архивирование документов
- Прием телефонных звонков, передача служебной информации руководителю и сотрудникам компании
- Организация командировок сотрудников: заказ авиа- и ж/д билетов
- Организация обеспечения офиса канцтоварами, расходными материалами и товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса
- Организация их приемки, учета, хранения и выдача, контроль за надлежащим состоянием офисного оборудования
- Работа с поставщиками (запрос и обработка первичной документации, работа с программой 1С бухгалтерия)
- Информационно-аналитическая поддержка руководителей
-
Образование, специальность: Высшее, неоконченное высшее
-
Минимальный стаж работы в должности: Опыт работы в других сферах от 1 года (желательно опыт работы с людьми, должность администратора, менеджера по работе с клиентами и т.п.) В данной сфере от 1 года (желательно)
-
ПК : Microsoft Office, навык работы в программе 1С (желательно)
-
Знание иностранного языка: английский язык (желательно)
-
Дополнительные требования: Дисциплинированность, исполнительность, оперативность, внимательность, умение работать в режиме многозадачности.
-
График работы: пн-чт с 09:00 – 17:30, пт с 09:00 – 16:30
Командировки: нет
Испытательный срок: 3 месяца
Отпуск: 28 днейФорма оформления трудовых отношений: официальное трудоустройство с 1-го дня работы согласно ТК РФ
Навыки
- Работа с оргтехникой
- Прием посетителей
- Бронирование билетов
- Бронирование гостиниц
- Документооборот
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Организаторские навыки
- покупка -авиа, -ж/д билетов
- Английский язык
Адрес
Похожие вакансии
Помощник руководителя отдела продаж / Ассистент РОПа
Торговый дом ГЛОБУС
Нижний Новгород
до 60000 RUR
Управляющий (менеджер) ювелирного салона в ТЦ РИО
Костромской ювелирный завод Каратов
Нижний Новгород
до 90000 RUR
