Секретарь/офис-менеджер

ООО «Спец-Сервис» — производственная компания, основанная в 1992 году в г. Нижний Новгород

Ищем секретаря руководителя, который будет вести документооборот, помогать в операционных задачах и обеспечивать порядок в офисной работе.

Обязанности:

• Приём, распределение и контроль корреспонденции
• Ведение документооборота (договоры, акты, счета, архив)
• Подготовка документов и материалов для работы руководителя
• Подготовка и отправка деловой переписки
• Взаимодействие с сотрудниками и подразделениями по документам
• Организация и сопровождение рабочих встреч (при необходимости)
• Контроль сроков выполнения поручений (напоминания, координация)
• Ведение базы контактов и работа с телефонными коммуникациями
• Обеспечение работы офиса (канцелярия, базовые организационные вопросы)
• Базовые кадровые задачи (приём/увольнение, оформление документов)
• Выполнение рабочих поручений руководителя

Требования:

• Опыт работы от 1–2 лет (секретарь / офис-менеджер / делопроизводитель)
• Понимание документооборота
• Грамотная письменная речь (важно)
• Умение работать с большим объёмом информации
• Внимательность, организованность, ответственность
• Уверенный пользователь ПК (Word, Excel)

Условия:

• Оформление по ТК РФ

• Полностью официальная заработная плата

• Выплаты 2 раза в месяц

• Полный социальный пакет

• Корпоративная мобильная связь