Специалист по документообороту / офис-менеджер

4К - креативное и динамично развивающееся Digital-агентство. Занимаемся интернет-маркетингом более 12 лет. Мы работаем с популярными брендами, обладаем собственными IT-технологиями и штатом профессионалов с опытом успешной реализации российских и международных проектов.

В связи с расширением штата, мы ищем ответственного специалиста в отдел документооборота и маркировки рекламы!

Обязанности:

1. Прием входящей корреспонденции
2. Помощь в закрытии бухгалтерских кварталов (сбор закрывающих документов)
3. Ведение документооборота (согласование договоров, подписание договоров и закрывающих документов)
4. Составление деловых, гарантийных писем, запросов и прочих документов, служебных записок
5. Подготовка счетов, закрывающих документов.
6. Взаимодействие с поставщиками и курьерскими службами
7. Заказ канцелярии и необходимых для содержания офиса товаров
8. Отправка заказов через СДЭК (оформление накладных в личном кабинете)
9. Маркировка рекламы и работа в Операторе рекламных данных (ОРД)

Требования:

1. Внимательность, усидчивость, грамотность, вежливость, ответственность
2. Базовые навыки MS Office (Excel, Word)
3. Будет преимуществом - опыт работы с документами или опыт работы с маркировкой рекламы

Условия:

1. Молодой коллектив, адекватное руководство, дружная команда единомышленников, позитивная атмосфера;
2. Офис в 5 минутах ходьбы от метро Белорусская;
3. График: 5/2 с 10:00 до 19:00. Гибридный график работы в офисе обсуждается индивидуально.
4. Отпуск - 30 календарных дней в году.