Секретарь-референт/офис-менеджер

Обязанности:

1. Прием, обработка и регистрация входящей документации
2. Осуществление работы по организационно-техническому обеспечению деятельности компании.
3. Редактирование, регистрация и отправка исходящей документации
4. Подготовка проектов документов, а также написание официальных писем
5. Контроль своевременного исполнения сроков, назначенных в документах
6. Подготовка документов к архивному хранению
7. Ведение, учет и контроль внутренней документации в реестрах
8. Прием и обработка телефонных звонков и электронных сообщений
9. Ведение электронной базы документов
10. Выполнение поручений руководителя
11. Отправка и получение документов по почте (СДЭК, Почта России).

12.Оформление пропусков в офис/на объект капитального строительства , допусков сотрудников на объект капитального строительства.

13.Ведение хозяйственной деятельности офиса.Оборудование рабочего места сотрудников оргтехникой, персональным компьютером, вспомогательной техникой, канцелярскими товарами принадлежностями.Обеспечение хранения и замены расходных материалов, повседневный уход за оргтехникой, заказ канцелярских товаров.

14.Печать, размножение служебных документов, исполнительной документации

Условия:

Нахождение в офисе (комфортные условия), обеспечение офисной техникой, график работы 5/2, возможен в дальнейшем гибридный график (один день дистанционно)

Требования:

Иметь:

• Высшее образование (бакалавриат);
• Непрофильное высшее образование (бакалавриат) и дополнительное профессиональное образование по программам профессиональной переподготовки по профилю деятельности (приветствуется юридическое образование).
• Стаж работы — не менее трёх лет по организационному, документационному и информационному обеспечению организации.

Требования к умениям: Обладать грамотностью (письменной/устной), четкой речью, быть коммуникабельным, аккуратным. Требуется внимательность, организованность, усидчивость и стрессоустойчивость.

Быть уверенным пользователем компьютера- работа с текстовыми, табличными, графическими программами.

Уметь работать в онлайн-сервисах для работы с электронными таблицами, создавать презентации в различных программах. Иметь опыт работы на платформе Битрикс (управление документооборотом, проектами и задачами, внутренняя коммуникация и т.д)

Крайне желательно опыт работы в инжиниринговых и строительных компаниях.