Офис-менеджер/делопроизводитель

Мы ищем в команду сотрудника, который будет работать с документами: внимательного и ответственного!

Профиль наших проектов: цирковые и клоунские спектакли, шоу и перфомансы, фестивали, фильмы, сериалы

Обязанности:

- Организация согласования и подписания договоров, взаимодействие с подрядчиками;

- Передача в оплату договоров, счетов подрядчиков;

- Контроль и организация подписи генеральным директором документов;

- Отправка и прием корреспонденции, встреча посетителей;

- Контроль и сбор чеков по оплате от самозанятых;

- Сбор и обеспечение наличия оригиналов документов и передача их в архивное хранение;

- Координация и обеспечение жизнедеятельности офиса (закупка кофе, печенья, заправка картриджей, заказ воды, канцелярии, расходных материалов);

- Организация командировок (бронирование отелей, заказ билетов);

- Выполнение иных служебных поручений руководителей структурных подразделений

- Коммуникация с партнёрами, подрядчиками и ключевыми клиентами от лица СЕО;

- Всегда быть на связи и оперативно решать возникающие задачи;

- Сдача отчетности по ОРД;

- Работа с блогерами

Требования:

• Опыт работы офис-менеджером, делопроизводителем;
• Обязательный опыт работы с документацией;
• Грамотная устная и письменная речь, навыки деловой переписки;
• Базовое понимание принципа работы с бухгалтерскими и юридическими документами;
• Внимательность, ответственность;
• Уверенный пользователь ПК;
• Умение работать с офисной оргтехникой;
• Оперативность, стрессоустойчивость, коммуникабельность, аккуратность;
• Готовность к многозадачности и быстрому темпу работы;
• Любовь к порядку;
• Умение работать в коллективе.

Условия работы:

- Полная занятость;

- Уровень дохода - от 90 000 рублей на руки, окончательный уровень дохода обсуждается на собеседовании;

- Возможность профессионального развития и карьерного роста;

- Дружный молодой коллектив;

- Возможность работать с лучшими артистами театра и цирка.

Откликайтесь и становитесь частью нашей команды!