Офис-менеджер

Офис-менеджер / Административный координатор

Многопрофильная административная роль в горнорудной компании.
Официальное трудоустройство · Офис в МФЦА · График 5/2

О роли

Мы ищем специалиста, способного обеспечивать бесперебойную работу офиса в условиях высокой операционной нагрузки. Кандидат должен демонстрировать системный подход к решению задач, инициативность и готовность самостоятельно выстраивать процессы там, где стандартные инструменты недоступны или отсутствуют.

Роль предполагает совмещение административных и кадровых функций, одновременное ведение множества параллельных задач и постоянное взаимодействие с внешними партнёрами, в том числе иностранными контрагентами.

Обязанности

• Организация и ведение полного документооборота офиса: входящая/исходящая корреспонденция, архивирование, контроль сроков
• Кадровое делопроизводство в полном объёме: подбор персонала, оформление, учёт, взаимодействие с государственными органами
• Административная поддержка руководства: планирование встреч, командировок, протоколирование
• Координация работы с поставщиками, подрядчиками и внешними контрагентами — включая переговоры на иностранных языках
• Одновременное ведение разнородных задач с соблюдением приоритетов и дедлайнов
• Обеспечение жизнедеятельности офиса: закупки, контроль расходов

Требования

• Опыт работы на позиции офис-менеджера или административного специалиста от 3 лет
• Подтверждённый опыт работы в режиме многозадачности с высокой степенью самостоятельности
• Знание трудового законодательства РК и основ кадрового учёта
• Казахский язык — обязательно (свободное владение)
• Английский язык — обязательно (уровень не ниже Upper-Intermediate; деловая переписка и переговоры)
• Китайский язык — существенное преимущество
• Уверенное владение MS Office, 1С, системами электронного документооборота
• Навык самостоятельного решения нестандартных организационных задач

Личные качества

• Ресурсное мышление - способность достигать результата, опираясь на то, что есть, а не на то, чего нет
• Дипломатичность в коммуникации, чёткость в исполнении

Примечание для кандидата: роль подойдёт тем, кто воспринимает ограничения как задачу, а не как препятствие. Если вы умеете организовывать работу там, где процессов ещё нет - мы будем рады познакомиться.

От нас всевозможное обеспечение ресурсами оргтехника, необходимое программное обеспечение и другие