Офис-менеджер
Офис-менеджер
Астана, улица Туркестан, 2
Описание вакансии
Обязанности:
- Организация работы офиса и административная поддержка руководства;
- Тесная работа с дебиторами, выставление счетов на оплату, АВР, акты сверок;
- Управление персоналом и координация рабочих процессов;
- Работа с корпоративной электронной почтой, обработка корреспонденции и ведение документооборота;
- Взаимодействие с поставщиками для закупки офисного оборудования и расходных материалов;
- Составление отчетов о расходах и бюджете компании на офисные нужды.
- Среднее специальное/неполное высшее/высшее образование;
- Опыт работы не менее 1 года в должности офис-менеджера;
- Уверенное владение ПК и офисной техникой, опыт работы с 1С - ОБЯЗАТЕЛЕН!!!;
- Знание государственного и русского языка;
- Презентабельный внешний вид и отличные коммуникативные навыки;
- Внимательность к деталям, быстрая скорость набора текста, стрессоустойчивость и ответственность.
- Пятидневная рабочая неделя с 9:00 до 18:00;
- Обучение и развитие профессиональных навыков;
- Работа в команде профессионалов и мобильная связь;
- Оформление согласно ТК РК;
- Офис находится в г. Астана, ул. Туркестан 2,блок 2.
Навыки
- Стрессоустойчивость
- Взаимодействие с курьерскими службами
- Учет рабочего времени
- Хранение документов
- Внутренние коммуникации
- Первичная бухгалтерская документация
- Работа с оргтехникой
