Специалист по кадровому делопроизводству

​​​​​

Документооборот (подготовка):

• Подготовка шаблонных документов в Word (без внесения в системы):
  • приказы на РП, РВ, СВ на основании служебных записок от Отдела сервиса;
  • приказы на отпуск на основании согласованных заявлений сотрудников.

Работа с кадровыми документами (ЛС):

• Сканирование приказов после подписания обеими сторонами;
• Копирование документов;
• Подшивка копий в личные дела сотрудников;
• Формирование и ведение папки (реестра) оригиналов приказов.

Взаимодействие с сотрудниками:

• Коммуникация с сотрудниками по вопросам подписания документов;
• Приглашение в HR-кабинет для подписания и получения документов.

Сопровождение трудовых договоров и дополнительных соглашений:

• Подготовка документов для подписания руководством;
• Организация подписания документов с сотрудниками;
• Сканирование подписанных документов;
• Сохранение сканов в электронные личные дела сотрудников;
• Подшивка оригиналов дополнительных соглашений в папки с трудовыми договорами.