Личный ассистент руководителя

Важно: ищем не «исполнителя задач», а человека, который умеет держать высокий темп, быстро ориентироваться и брать ответственность.

Обязанности:

* Полное ведение календаря руководителя с приоритетами и оптимизацией времени
* Жесткий контроль исполнения поручений, напоминания, дожим задач до результата
* Быстрая подготовка документов, писем, отчетов «с первого раза»
* Организация встреч, командировок и логистики без сбоев
* Ведение деловой переписки и коммуникации от имени руководителя
* Оперативное решение нестандартных задач (в течение дня, без «зависаний»)
* Фильтрация входящей информации и защита времени руководителя
* Выполнение личных поручений с высокой степенью доверия
* Работа в режиме многозадачности и постоянных переключений

Требования

* Опыт работы ассистентом руководителя от 2 лет в динамичной среде
* Умение работать в высоком темпе без потери качества
* Быстрое мышление, реакция «здесь и сейчас»
* Отличная память и внимание к деталям
* Навык приоритизации задач (важно/срочно)
* Стрессоустойчивость: умение сохранять спокойствие при высокой нагрузке
* Грамотная письменная и устная речь
* Уверенное владение Excel, Google Docs, почтой, календарями
* Готовность быть на связи вне рабочего времени (при необходимости)
* Самостоятельность, проактивность, ответственность за результат

Не подойдет, если:

* Вы медленно принимаете решения
* Вам сложно работать в режиме многозадачности
* Нужны постоянные инструкции и контроль
* Плохо переносите стресс и частые изменения задач

Условия:

* Официальное трудоустройство согласно ТК РК
* График: 5/2 + периодическая ненормированность
* Конкурентная заработная плата (по результатам собеседования)
* Работа напрямую с руководителем
* Высокий уровень ответственности и вовлеченности