Офис-менеджер / Ассистент

Астана, проспект Кабанбай Батыра, 11/5

Показать контакты

Описание вакансии

Краткое описание:

Офис-менеджер отвечает за обеспечение бесперебойной работы офиса, включая административную поддержку, управление канцелярскими товарами и координацию деятельности офиса. Офис-менеджер должен обладать отличными организаторскими способностями и умением работать в режиме многозадачности, чтобы эффективно и результативно управлять офисной средой.

Ключевые обязанности:
Организация офисной работы: обеспечение порядка, предоставление необходимых расходных материалов и офисных принадлежностей
Контролировать работу курьерской службы, технического персонала;
Принимать и обрабатывать входящую и исходящую корреспонденцию;
Следить за исправностью офисного и хозяйственного оборудования;
Встречать и оказывать помощь посетителям и клиентам в профессиональной и вежливой манере.
Управлять календарем и встречами руководителя и выполнять поручения
организовывать поездки и командировки, встречи, совещания и переговоры;
Участвовать в организации корпоративных мероприятий;
Разрабатывать и вести бюджет расходов на офисные нужды;
Выполнять поручения руководства.
Точно и эффективно вести офисные документы, файлы и базы данных
Обращаться с конфиденциальной информацией с осмотрительностью, и поддерживать безопасность данных.
Необходимые навыки и компетенции
Высшее образование
Опыт работы на аналогичной должности не менее 1 года
Уверенное владение офисным ПО (MS Office)
Знание английского языка желательно
Сильные организационные навыки и навыки планирования
Ответственность, инициативность, способность работать в команде
Хорошие коммуникативные навыки, ориентация на клиента
Презентабельный внешний вид и умение поддерживать высокий уровень делового стиля
Опыт работы с социальными сетями и навыки SMM (управление аккаунтами, создание контента, аналитика)