Офис-менеджер / Административный менеджер

Нужен человек, который возьмёт на себя хозяйственное управление двумя офисами и обеспечит порядок и бесперебойную работу.

Обязанности:

• Обеспечение порядка и жизнедеятельности двух офисов
• Организация закупок (канцелярия, хозтовары, продукты)
• Контроль расходов (аренда, интернет, такси и др.), работа с безналичной оплатой
• Организация и контроль корпоративного такси
• Взаимодействие с подрядчиками (ремонт, сервис), контроль исправности офиса
• Координация клинингового персонала
• Подготовка чая/кофе для руководства и гостей
• Ведение базового документооборота
• Выполнение поручений руководства

Требования:

• Ответственность, организованность и развитые организаторские способности
• Доброжелательность, любовь к работе с людьми
• Презентабельный внешний вид
• Базовые навыки делопроизводства
• Шустрая, активная, быстро включается в задачи
• Готовность обучаться (опыт не обязателен)

Условия:

• Обучение на рабочем месте
• Стажировка 2 недели
• Работа с двумя офисами
• 5/2, с 9.00-18.00
• Дружелюбная команда