Помощник генерального директора

Мы — быстрорастущий IT-стартап, и ищем инициативного, ответственного и энергичного помощника генерального директора, который готов быть в центре всех процессов и реально влиять на развитие бизнеса.

Что предстоит делать:

Управление графиком и планирование. Координация рабочего дня CEO, встреч, совещаний и командировок. Составление расписаний, напоминаний и контроль исполнения.
Организация коммуникаций
Ведение деловой переписки и переговоров от имени руководителя.
Взаимодействие с командой, партнёрами и подрядчиками.
Контроль исполнения задач
Мониторинг выполнения поручений и соблюдения сроков.
Ведение отчётности и подготовка материалов по задачам.
Подготовка документов и аналитика
Создание презентаций, отчетов и справок для CEO.
Сбор и анализ информации для стратегических и операционных решений.
Офисная поддержка
Обеспечение работы офиса (закупки, техника, канцелярия).
Поддержание порядка и комфортной рабочей среды.
Организация корпоративов, тимбилдингов и внутренних активностей.
Креативная поддержка
Подготовка контента и презентаций для внутренних и внешних проектов.
Генерация идей и участие в улучшении бизнес-процессов.
Помощь в маркетинговых и PR-активностях компании.
Проактивная работа
Предугадывание потребностей CEO и компании.
Самостоятельное решение задач и предложения по оптимизации процессов.
Инициирование проектов и улучшений для повышения эффективности.

Требования:
Опыт работы 1–3 года (ассистент, офис-менеджер, менеджер или маркетинг), сильные организационные навыки, ответственность, инициативность, умение работать в режиме многозадачности, умение думать наперёд и решать задачи самостоятельно, энергичность, адекватность и сильное желание расти и развиваться.

Что мы предлагаем:
Работа напрямую с CEO, участие в развитии бизнеса и стратегических решениях, огромный карьерный рост, гибкий формат работы, конкурентная зарплата, возможность развивать навыки в маркетинге, управлении и креативных проектах.