Персональный ассистент ТОП-Менеджера

Полная бизнес-поддержка руководителя ТОП-уровня и личные поручения

Бизнес-задачи:

• Ведение календаря руководителя, напоминание о встречах, переносы
• Организация офлайн\онлайн встреч\ звонков
• Ведение задачника и списка идей руководителя
• Travel support: командировки/отпуск, план маршрута
• Освобождение от рутинных задач, забота о времени руководителя
• Фиксация задач и сроков исполнения по поручению руководителя, контроль сроков, дедлайнов
• Поиск информации (по подрядчикам, конкурентам, новым нишам и прочее)
• Транскрибация голосовых сообщений
• Сопровождение руководителя в командировках, на встречах
• Административная поддержка руководителя (документы, счета, архив, корреспонденция)
• Общение с помощниками клиентов, поддержание постоянного контакта.

Личные поручения:

• Бронирование ресторанов, покупка билетов на выставки, концерты, спектакли и прочее
• Координация работы с частной авиацией
• Поиск и заказ товаров премиального сегмента
• Личное сопровождение в зарубежных поездках (детей / родственников / перевозка домашних животных)
• Организация семейных праздников
• Общение и координация работы подрядчиков и поставщиков услуг для семейных задач
• Ведение и контроль расписания детей (школа, дополнительные занятия, мероприятия), своевременное внесение изменений и координация всех активностей
• Организация и сопровождение детей в поездках, включая логистику, коммуникацию и контроль процесса
• Участие в школьных встречах, родительских собраниях и мероприятиях, взаимодействие с преподавателями и администрацией школы
• Поиск, анализ и подбор поставщиков услуг (секции, кружки, тренеры, няни, репетиторы и прочее), организация записи и координация занятий

• Образование: высшее экономическое или бизнес-образование
• Релевантный опыт от 3-х более лет
• Опыт работы с первыми лицами крупных компаний
• Опыт работы с личной авиацией или подрядчиками
• Знание языков: Казахский, Русский - свободное владение, Английский - С1-С2 (бизнес-лексика, умение коммуницировать на экономические темы), приветствуется знание других языков
• Презентабельный внешний вид, стрессоустойчивость, адаптивность и тактичность

• Формат работы: 5/2 (офис), г. Астана
• Готовность к частым командировка