Офис-менеджер

Москва, проспект Андропова, 1

Метро: Технопарк

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Прием и распределение телефонных звонков Компании.
Выполнение служебных поручений генерального директора.
Организация планерок, совещаний и встреч.
Доведение отдельных поручений/ заданий генерального директора до сотрудников компании и контроль их исполнения.
Прием посетителей. Сервировка и приготовление напитков (чай, кофе, прохладительные напитки) генеральному директору компании и его посетителям.
Организация и ведение работы с документами: регистрация входящей/исходящей корреспонденции, передача исполнителю, контроль исполнения документов.
Организация текущего хранения документов: формирование электронной базы, ведение реестра документов.
Регистрация и хранение договоров с контрагентами.
Обеспечение жизнедеятельности офиса
Формирование и ведение архива документов Компании.
Организация командировок (заказ билетов, гостиниц).
Прием/передача документов и заявлений на подпись руководителю.
Работа со смежными подразделениями, работа в 1С, согласование договоров.

Требования:

Образование от среднего профессионального.
Опыт работы в аналогичных должностях не менее 1 года.
Знание основ делопроизводства.
Уверенный пользователь MS Office (Excel, Word), Outlook, электронный документооборот
Умение работать с большим объемом информации, расставлять дела в порядке приоритетности.
Развитые коммуникативные навыки, аккуратность, ответственность, внимательность, стрессоустойчивость, исполнительность.

Условия:

Трудоустройство в компанию, соблюдающую трудовое законодательство РФ (оформление трудовых отношений с первого дня работы, выплата заработной платы без задержек 2 раза в месяц на банковскую карту, оплата больничных, отпуск в соответствии с законодательством РФ).
Место работы: Москва, Андропова, 1, м.Технопарк, Южный ландшафтный парк
График работы: пятидневная рабочая неделя (пн.-чт. с 9:30 до 18:30, пт. - с 9:00 до 17:15, обед-45мин);
Достойный уровень заработной платы, обсуждается с успешным кандидатом на собеседовании (заработная плата полностью 100% "белая".

Посмотреть контакты работодателя