Офис-менеджер

На постоянную занятость требуется офис-менеджер.

Компания «Аракс» с 2011 года выполняет полный комплекс работ в сфере строительного инжиниринга - от инженерных изысканий до утверждения разработанных проектных решений и авторского надзора для объектов всех уровней сложности.

Обязанности:

• Обеспечение эффективной работы офиса и административной инфраструктуры: организация офисного пространства, контроль чистоты и порядка, своевременная закупка расходных материалов,

• Обеспечение рабочего места сотрудников (организация рабочего места, контроль наличия техники, канцелярии и других необходимых ресурсов),

• Взаимодействие с подрядчиками, администрацией бизнес-центра и сервисными службами для решения административных и хозяйственных задач,

• Организация корпоративных мероприятий и рабочих мероприятий в офисе,

• Организация деловых поездок сотрудников: бронирование билетов и отелей,

• Составление графика отпусков сотрудников,

• Формирование запросов, поиск запрашиваемой информации в интернете,

• Исполнение представительских функций руководителя по доверенности в официальных органах (при необходимости),

• Встреча гостей.

• Наличие среднего или высшего образования,

• Хорошие коммуникативные навыки,

• Грамотная устная и письменная речь,

• Работа в режиме многозадачности.

• офис в 5 минутах ходьбы от МЦК Зорге,
• дружный коллектив,
• оформление по ТК,
• ДМС,
• стабильная з/п,
• испытательный срок 2 месяца,
• возможность карьерного и профессионального роста,
• график 5/2 с 9 до 18.