Помощник генерального директора

Обязанности:

• Планирование рабочего дня руководителя.

• Приём/соединение телефонных звонков, приём/отправка факса, работа с ПК, выполнение персональных поручений руководителя.

• Подготовка и консолидация отчетов и презентаций.

• Осуществление контроля исполнения структурными подразделениями и конкретными исполнителями требований документов, поручений и резолюций руководителя.

• Работа с электронным документооборотом (Lotus Notes 8,5). Регистрация входящей/исходящей документации. Отправка почтовой корреспонденции.

• Прием сформированных документов и передача их на подпись руководителю.

• Обеспечение планирования, координации и организации командировок, бронирование и заказ авиа и ж/д билетов, организациям заказ трансфера, бронирование и заказ гостиниц.

• Организация совещаний, оповещение участников, ведение протоколов совещаний.

• Заказ воды и канцелярии в приемную руководителя, приготовление чая, кофе, приём гостей.

Требования:

• Законченное высшее образование.

• Обязательно наличие опыта работы в качестве помощника 1 лица (генерального директора, заместителя генерального директора) в крупных предприятиях.

• Высокая коммуникативная компетентность.

• Обязательны навыки ведения и поддержания коммуникаций на уровне первых лиц, навыки ведения переговоров, подготовки деловых писем и документов, знание деловой этики и межкультурных коммуникаций.

Условия:

Аэропорт Красноярск — это современный высокотехнологичный бизнес, где ценят экспертов. Мы активно внедряем инновации и автоматизируем процессы, чтобы вы могли сосредоточиться на действительно важных задачах, не отвлекаясь на рутину. К вашему опыту и экспертизе здесь прислушиваются.

• Динамика и масштаб. Мы растем: открываем новые направления, внедряем инновации. Ваш опыт будет востребован в проектах федерального уровня. Вы будете участвовать в модернизации инфраструктуры международного аэропорта.

• Комфортная доставка на работу и с работы. Чтобы минимизировать ваши затраты на дорогу до работы и обратно, мы организовали гарантированную доставку служебным транспортом комфорт-класса: служебный автобус, оборудованный кондиционером, откидывающейся спинкой и зарядкой для телефона заберет и привезет вас практически из любой точки города.

• Расширенный соцпакет. Помимо обязательных пунктов, которые гарантирует работникам трудовой кодекс, у нас есть дополнительное медицинское страхование (ДМС), подарки детям к Новому году, компенсация перелетов в отпуск и другие льготы, подтверждающие нашу заботу о сотрудниках.

• Инвестиции в ваш рост и развитие. Компания оплачивает дополнительное обучение, тренинги и участие в профильных форумах и конференциях. Мы заинтересованы, чтобы вы росли, увеличивали свои возможности и экспертизу. Кроме того, внутри компании существует горизонтальное развитие — возможность освоить смежные специальности.

• Инструменты для профи. Мы активно автоматизируем процессы (от документооборота до производственных процессов), чтобы вы сосредоточились на действительно важных задачах, а не на рутине. Вам предстоит работа на новейшем оборудовании с использованием передовых технологий.

• График работы 5/2, основное рабочее время с 8:30 до 17:00, но как у помощника руководителя у вас возможен ненормированный рабочий день. Мы компенсируем затраты вашего времени, добавляя вам дополнительные 3 дня к ежегодному отпуску.