Офис-менеджер

Микрокредитная Компания Диджитал Мани

Офис-менеджер

Новосибирск, Советская улица, 75

Метро: Красный проспект

Описание вакансии

Обязанности:
  • Организация работы офиса:

  • Обеспечение жизнедеятельности офиса (техническое, хозяйственное, продовольственное обеспечение).
  • Взаимодействие с постоянными контрагентами.
  • Контроль чистоты, порядка и уюта в офисе. Организация работы внешнего клининга.
  • Взаимодействие со специалистами и администрацией БЦ, где находится офис.
  • Контроль состояния оргтехники, коммуникаций, организация ремонта и технического обслуживания оборудования.
  • Документооборот и делопроизводство:

  • Регистрация, учёт, хранение входящей и исходящей корреспонденции, архивирование документов.
  • Оформление счетов, договоров, доверенностей, писем, коммерческих предложений и иных документов.
  • Приём и перенаправление входящих звонков коллегам.
  • Информационное обеспечение работы коллег, приём и передача корреспонденции. Копировальные и множительные работы.
  • Управление ресурсами и учёт:

  • Обеспечение канцтоварами, продуктами, расходными материалами, ТМЦ, их приём, учёт, передача, хранение.
  • Учёт выдачи/возврата ТМЦ. Проведение инвентаризации.
  • Контроль работы корпоративных кабинетов.
  • Взаимодействие с курьерскими службами и почтой РФ (прием, отправка корреспонденции и посылок).
  • Организация встреч и командировок: заказ билетов, бронирование жилья и деловых помещений.
  • Мероприятия и коммуникации:

  • Участие в подготовке совещаний, корпоративных мероприятий.
  • Помощь в организации мероприятий и поздравлений партнёров.
  • Ведение календаря дней рождения сотрудников и контрагентов.
  • Выполнение служебных поручений директора.
  • Консультации по установленным вопросам.
  • Личные и деловые качества:

  • Проактивность, умение расставлять приоритеты, инициативность, ответственность.
  • Умение работать с информацией, предлагать решения, превращать проблемы в рабочие задачи.
  • Вежливость, пунктуальность, чистоплотность, внимательность к деталям.
  • Самодисциплина, надёжность.
  • Коммуникабельность, доброжелательность, отзывчивость, умение работать в команде.
  • Готовность быстро обучаться, умение и желание задавать вопросы.
  • Умение помогать и просить о помощи.
Требования:
  • Опыт работы на схожей позиции – от 1 года.
  • Грамотная устная и письменная речь.
  • Навыки обработки информации (поиск/сбор, анализ, систематизация, представление), работы с документами и делового общения (устно/письменно).
  • Владение базовыми офисными программами (Word, Excel), умение работать с офисной техникой.
Условия:
  • Работа в офисе, график работы – 5/2, 8 часов в день.
  • Достойная, стабильная оплата труда.
  • Дружный коллектив профессионалов.
  • Лояльное руководство и система наставничества.
  • Возможность роста и развития – личностного и профессионального.
  • Офис в 10 минутах ходьбы от метро Красный проспект.
Навыки
  • Документооборот
  • Внутренние коммуникации
  • Работа с оргтехникой
  • Деловое общение
  • Бумажный документооборот
  • Электронный документооборот
  • Хозяйственное обеспечение офиса
Посмотреть контакты работодателя

Адрес

Похожие вакансии

YourFit
  • Новосибирск

  • Не указана

Рекомендуем
CК Райдекс
  • Новосибирск

  • Не указана

Рекомендуем
Специализированный Застройщик ЖК Академия

Офис-менеджер/делопроизводитель (в отдел продаж застройщика)

Специализированный Застройщик ЖК Академия

  • Новосибирск

  • Не указана

Рекомендуем
ВПК-Ойл
  • Новосибирск

  • до 78700 RUR

ЭВА ПРОДАКТ

Офис-менеджер

ЭВА ПРОДАКТ

  • Новосибирск

  • от 55000 RUR

СибЭлКом-Логистик

Офис-менеджер

СибЭлКом-Логистик

  • Новосибирск

  • от 65000 RUR

  • Новосибирск

  • до 65000 RUR

Караван - сервис
  • Новосибирск

  • до 80000 RUR

ANCOR
  • Новосибирск

  • до 80000 RUR

Офис-менеджер

Контакт

  • Новосибирск

  • до 85000 RUR

Binggrae (ИП Леонова Наталья Викторовна)

Координатор отдела продаж, Специалист, Офис - менеджер

Binggrae (ИП Леонова Наталья Викторовна)

  • Новосибирск

  • до 60000 RUR

Офис-менеджер

Плейспартс

  • Новосибирск

  • от 70000 RUR

МегаФон
  • Новосибирск

  • от 70000 RUR

ДОМ-СТРОЙ, ГК

Офис-менеджер

ДОМ-СТРОЙ, ГК

  • Новосибирск

  • до 65000 RUR

ТАК
  • Новосибирск

  • до 70000 RUR

LEDsi Smart Innovations

Офис-менеджер

LEDsi Smart Innovations

  • Новосибирск

  • от 60000 RUR

Kept (Кэпт)
  • Новосибирск

  • от 60000 RUR

Секретарь

Левобережное

  • Новосибирск

  • от 70000 RUR

Хотите оставить вакансию?

Заполните форму и найдите сотрудника всего за несколько минут.
Оставить вакансию