Помощник специалиста отдела снабжения (офис-менеджер снабжения)

Обязанности:

• Полная административная поддержка руководителя и специалистов отдела снабжения.
• Обработка входящих заявок от сотрудников (цех, стройка, склад), ведение их реестра.
• Коммуникация с внутренними заявителями: информирование о статусе заказа, сроках поставки, согласование замен.
• Оформление доверенностей на получение ТМЦ.
• Подготовка, проверка и согласование первичной документации (счета, УПД, ТТН, накладные).
• Формирование пакетов документов для бухгалтерии на оплату.
• Ведение реестров счетов, договоров и заявок, отслеживание отгрузок.

Участие в улучшении документооборота отдела.

Требования:

• Нам важно, чтобы кандидат обладал внимательностью и системностью, поэтому мы рассматриваем в первую очередь кандидатов с соответствующим складом характера.
• приветствуется жизненный и профессиональный опыт.
• Опыт работы с документами (секретарь, делопроизводитель, офис-менеджер, бухгалтер первички) от 1 года.
• Уверенный пользователь ПК: Excel (таблицы, фильтры), Word, 1С (желательно).
• Грамотная устная и письменная речь.
• Внимательность, усидчивость, способность работать с большим объёмом входящей информации.
• Стрессоустойчивость и вежливость в общении.

Условия:

• Оформление по ТК РФ.
• График работы: 5/2.
• Работа в офисе.
• Заработная плата: оклад + премии по итогам работы (обсуждается с успешным кандидатом).
• Стабильная компания с планами развития, отсутствие "текучки" кадров.
• Вы станете ключевым звеном, которое наведет порядок в документообороте и разгрузит специалистов для более важных стратегических задач.