Ассистент первого руководителя

Здравствуйте, уважаемый кандидат!

Для первого руководителя нашей компании требуется правая рука, БИЗНЕС-АССИСТЕНТ.

Наша компания была основана в 2007 г., на сегодняшний день в ней работает более 3000 человек! Наши офисы есть в г. Алматы, Астане и Ташкенте.

Нашему собственнику необходим бизнес-ассистент, которому он сможет доверить и делегировать решение ряда профессиональных задач.

Кого мы ищем: ответственного, внимательного, порядочного, коммуникативно компетентного, стрессоустойчивого и проактивного человека, который способен оперативно решать поставленные перед ним задачи без потери их качества.

Ключевой ценный продукт позиции: кратное освобождение времени собственника во всем, что касается: найти, узнать, запланировать, утвердить, договориться, посчитать, ответить, перевести, помочь, проконтролировать.

Обязанности:

Бизнес-задачи

• Ведение протоколов встреч (фиксация договорённостей и задач)
• Контроль выполнения задач и сроков
• Организация встреч и мероприятий
• Подготовка отчётов, презентаций и документов
• Ведение календаря собственника
• Взаимодействие с подрядчиками и партнёрами

Личные задачи

• Организация поездок (авиабилеты, отели, трансферы)
• Выполнение личных поручений
• Организация личных мероприятий
• Ведение отчётности по расходам

Требования:

• Опыт работы ассистентом руководителя / project manager / в управленческой роли
• Уверенное владение компьютером и CRM программами
• Навыки работы с задачами и дедлайнами
• Грамотная устная и письменная речь
• Владение иностранными языками будет преимуществом

Условия:

• Условия и уровень дохода обсуждаются на собеседовании.

• График работы: 5/2, на связи необходимо быть 24/7
• Формат: работа напрямую с собственником
• Возможность профессионального роста и развития

Работа предполагает высокий уровень вовлечённости, разнообразные задачи и участие в бизнес-процессах компании.