Помощник/ассистент руководителя

Основная задача помощника руководителя - облегчить руководителю выполнение его обязанностей, освободив его от рутины и повседневных задач, чтобы он мог сосредоточиться на стратегическом управлении и принятии важных решений.

1. Планирование и организация встреч.

Запланировать встречу руководителя с партнерами или клиентами.

Забронировать переговорную комнату.

Составить расписание встреч.

2. Ответ на телефоны и электронные письма.

Ответить на звонки и письма, если руководитель занят. Передать важную информацию руководителю.

3. Подготовка отчетов и презентаций.

Подготовить статистические данные и отчеты для руководителя

Создать презентацию по нужной теме для важной встречи.

4. Управление документами. Организовать и хранить важные документы и материалы.

Помочь руководителю с документами, если нужно.

5. Согласование расписания руководителя.

Контролировать рабочее расписание.

Напоминать о встречах и деловых событиях.

6. Проведение информационного поиска.

Поиск и подготовка материалов для презентаций.

Мониторинг новостей и трендов в отрасли по заданию руководителя.

7. Подготовка материалов для решения важных вопросов.

Сбор данных для помощи руководителю в принятии решений.

Подготовка информации для презентаций и отчетов.

8. Организации поездок руководителя: бронирование билетов, отелей, подготовка необходимых документов. Организация командировок для сотрудников компании (покупка авиа и ЖД билетов, бронь гостиниц).

9. Работа в СЭД

Согласование договоров по компании в системе "Директум".

И другие функции в соответствии с должностной инструкцией.