Бизнес-ассистент в Плюс Фантех

Плюс Фантех — один из самых быстрорастущих бизнес-юнитов Яндекса, который развивает сервисы, уже ставшие частью повседневной жизни миллионов пользователей. Это Кинопоиск, Музыка, Книги, Яндекс Афиша и подписка Плюс.

В Казахстане команда активно растёт, запускает новые инициативы и усиливает локальное присутствие. Чтобы поддерживать этот темп, мы ищем бизнес-ассистента — человека, который поможет выстраивать внутренние процессы, поддерживать эффективную работу команды и станет надёжной опорой для регионального бизнеса.

Если вы любите порядок, умеете быстро ориентироваться в задачах и комфортно чувствуете себя в динамичной среде — эта вакансия для вас.

Какие задачи вас ждут

• Поддержка CEO региона
  Вам предстоит вести календарь CEO: приоритизировать встречи, управлять изменениями, организовывать командировки (покупать билеты, бронировать проживание, решать логистические вопросы, готовить документы), контролировать исполнение поручений и следить за выполнением задач.
• Поддержка внутренних коммуникаций
  Вы будете организовывать мероприятия (стратегические сессии, командные встречи, тимбилдинги), координировать внутриком-проекты совместно с HR, поддерживать каналы коммуникации для сотрудников, работать с мерчем (заказывать, учитывать и распределять) и контролировать бюджет по внутриком-активностям.

Мы ждем, что вы

• Работали бизнес- или персональным ассистентом и понимаете уровень сервиса для топ-менеджмента
• Умеете держать фокус в условиях постоянных изменений и быстро перестраивать приоритеты
• Можете самостоятельно вести задачи и не упускать детали
• Готовы к неравномерной нагрузке (периоды высокой вовлечённости в ивенты)
• Эффективно взаимодействуете с большим количеством стейкхолдеров
• Проактивны и доводите задачи до результата