Помощник/ассистент руководителя

Привет! Меня зовут Вячеслав, CEO и партнер в агентстве Kudos и фудтех стартапа Zaza Go. Kudos - это influence marketing agency , мы делаем рекламные кампании с блогерами и креативные спецпроекты для крутых международных брендов. Вот некоторые из наших клиентов: Hyundai, Shein, Яндекс и другие. Zaza Go — соцсеть в мире еды: приложение с вертикальной видео-лентой с возможностью заказать доставку еды из ресторана. Мы являемся резидентами AstanaHub и сейчас находимся в поиске менеджера по продажам.

В сфере маркетинга и продаж я уже более 7 лет от Sales Manager до CCO. Реализовал 7 предпринимательских проектов, из них ИИ бот FaceMem

И сейчас я ищу ассистента, который поможет с бизнес-задачами и личными поручениями, а также человека, который будет моей правой рукой и на которого я могу положиться. Мы вместе будем расти и раскрывать потенциал друг друга!

Что нужно делать:

• Организация рабочего дня: ведение календаря, планирование встреч, напоминания.
• Деловая переписка и документооборот: составление писем, договоров, работа с таблицами.
• Взаимодействие с партнёрами и командой: согласование вопросов, контроль выполнения задач.
• Личные поручения: организация поездок, бронирование билетов и отелей, решение бытовых вопросов.
• Поиск и анализ информации: подбор подрядчиков, сбор данных и тд.

Координация небольших проектов (по необходимости).

Если ты:
✅ Структурная и внимательная – умеешь организовывать информацию, не теряешь детали и доводишь задачи до результата.
✅ Ответственная – соблюдаешь сроки, держишь в фокусе приоритетные задачи, не забываешь поручения
✅ Гибкая и умеешь работать со стрессом– спокойно работаешь в динамичной среде, не теряя эффективность.
✅ Тактичная и надёжная – умеешь взаимодействовать с разными людьми и работать с конфиденциальной информацией.
✅ Коммуникабельная – чётко формулируешь мысли, эффективно решаешь вопросы через переписку и звонки.
✅ Многозадачная – можешь вести несколько процессов параллельно, не теряя качества. Ориентирована на результат и внимание к деталям, но без лишнего формализма.

Будет плюсом:
- Продвинутый пользователь IT-инструментов: Chat GPT, экосистема Google, Trello/Asana, соц сетей (если не умеешь - научим)
- Знание английского на уровне общения (B1+) и плюсом знание казахского языка
- Финансовая грамотность: можешь составлять отчёты, работать с таблицами, следить за расходами

Условия:
- Заработная плата: обсуждается индивидуально после собеседования, при выполнение трудных задач выплачиваются бонусы!
- Гибкий график (но задачи нужно выполнять оперативно).
- Формат работы: гибридно, можно делать удаленные дни
- Работа и обучение 1-1 с основателями
- Совместное чтение и обсуждение книг
- Кино-семинары и игры в мафию
- Походы и работа в горах раз в месяц в сезон
- Офис с тренажерным залом, капсулами для сна, бильярдом и Play Station
- Посещение ивентов с блогерами, топ-менеджерами и предпринимателями
- Командировки в разные страны
- У нас молодая креативная команда с кринжовыми шутками, тимбилдингами и все такое
- Если тебе интересно и ты бы хотел стать частью команды - я буду ждать твоего отклика!

В сопроводительном напиши: «МОИ НАМЕРЕНИЯ СЕРЬЕЗНЫ». Так мы поймем что твои намерения серьезны.

И скинь свои соц.сети - без них сейчас никуда)