Ассистент Председателя Правления

Что делать?

• Организовывать рабочий день Председателя Правления: встречи, звонки, прием посетителей, совещания;
• Обеспечивать административную и организационную поддержку: заказ транспорта, билетов, гостиниц, оформление виз;
• Координировать взаимодействие с подразделениями Банка, доводить поручения и контролировать исполнение;
• Подготавливать письма, запросы, презентационные, аналитические и справочные материалы;
• Организовывать заседания, совещания и встречи, включая мероприятия с Наблюдательным советом;
• Участвовать в организации встреч с партнерами и подготовке поздравительных мероприятий;
• Формировать необходимую внутреннюю отчетность и информационные материалы;
• Выполнять личные и служебные поручения Председателя Правления;
• Участвовать в процессах обеспечения непрерывности бизнеса.

Если у вас:

• Высшее образование;
• Опыт работы ассистентом руководителя / executive assistant от 2 лет;
• Опыт сопровождения первых лиц компании будет преимуществом;
• Отличные навыки деловой переписки и документооборота;
• Высокий уровень организации, внимательность к деталям;
• Стрессоустойчивость, конфиденциальность, проактивность;
• Отличные коммуникативные навыки и умение быстро решать организационные вопросы.

Что мы предлагаем:

• Официальное трудоустройство в соответствии с ТК РК;
• Гибкий график работы (08:30–17:30 / 09:00–18:00 / 09:30–18:30);
• Ежегодный оплачиваемый отпуск — 28 календарных дней.

После прохождения испытательного срока:

• Кафетерий льгот (медицинское страхование, обучение, спорт, развитие детей, авиа- и ж/д билеты);
• 2 дополнительных дня Day Off в год;
• Гибридный формат работы.

Дополнительно:

• Лечебное пособие в размере одного оклада при выходе в отпуск (после 1 года работы, при отпуске от 14 дней).