Ассистент руководителя

Уважаемые кандидаты!
Просим откликаться на вакансию только при наличии опыта работы на аналогичной должности от 3-х лет и более.

Обязанности:

• Ведение протоколов собраний и контроль исполнения поручений руководителя;

• Организация рабочего дня руководителя: планирование календаря, встреч, совещаний и командировок;

• Контроль сроков выполнения поставленных задач и напоминание ответственным сотрудникам;

• Подготовка аналитической, справочной и иной информации по поручению руководителя;

• Ведение деловой переписки, работа с документами;

• Организация внутренних и внешних коммуникаций ;

• Подготовка презентаций, отчетов и других материалов;

• Сбор и обработка информации, подготовка предложений и вариантов решений;

• Выполнение личных и служебных поручений руководителя, связанных с бизнес-задачами компании;

• Взаимодействие с другими подразделениями компании для обеспечения эффективной работы руководителя.

Требования:

• Высшее или средне-специальное образование (менеджмент, экономика, бизнес-администрирование, филология или смежные направления);

• Опыт работы на аналогичной позиции (от 3-х лет);

• Навыки и умения:

• Отличное владение ПК: MS Office (Word, Excel, PowerPoint), работа с почтой, мессенджерами и календарями;

• Навыки ведения документооборота и деловой переписки;

• Умение вести протоколы совещаний и контролировать выполнение задач;

• Тайм-менеджмент: организация и планирование рабочего времени руководителя;

• Организация встреч, переговоров, командировок;

• Навыки поиска и анализа информации;

• Владение деловым стилем речи (устным и письменным).

Условия:

• Полностью официальное трудоустройство;

• Возможность профессионального и карьерного роста в динамично развивающейся компании;

• График работы: 5/2;

• Офис компании расположен в верхней части города;

• Заработная плата обсуждается на собеседовании.