Операционный менеджер / Руководитель офиса

Привет! Меня зовут Вика, я HR-партнёр компании-B2B поставщика медицинского оборудования (стерилизация, физиотерапия, дезинфекция, хирургия). Компания давно на рынке, со стабильным потоком клиентов и заказов, постоянно растет и развивается.

Сейчас ищем в компанию Руководителя офиса - операционного менеджера, который станет центром координации проектов и выстроит системную работу с документами и процессами.

• Вести проекты: контролировать сроки, статусы, регистрацию у поставщиков
• Работать с документами: КП, счета, договоры, системное ведение архива
• Координировать отгрузки: готовность, документы, логистика
• Общаться с клиентами и поставщиками: сроки, документы, текущие вопросы
• Работать в CRM, ЭДО и других системах
• Подключаться по мере развития к электронным площадкам (ЕИС, Росэлторг и др.)
• Поддерживать порядок в операционных процессах и работе офиса

Важно: в помощь вам будет в будущем предоставлен младший менеджер-помощник.

• Опыт в операционной роли / документообороте от 3 лет
• Сильный навык системного ведения документооборота

• Опыт работы с госзакупками, знание 44-ФЗ и 223-ФЗ

• Уверенная работа с CRM (плюс — опыт настройки или улучшения процессов)
• Знание 1С и ЭДО
• Excel / Google Таблицы на рабочем уровне
• Системность, внимательность, умение доводить задачи до результата

Как плюс: руководящий опыт и/или знание первичной документации

• Рост до руководителя: по мере развития роли появится сотрудник в подчинении
• Возможность выстроить процессы, а не подстраиваться под хаос
• Реальное влияние на проекты и операционную работу компании
• Вовлечённый руководитель, небольшая команда без лишней бюрократии
• Возможность настроить работу "под себя" и работать долго и расти

• Оформление по ТК РФ/самозанятость/ГПХ
• Полная занятость, 9:00–18:00
• Офис:
  • на испытательный срок — м. Кантемировская
  • после — м. Киевская / Студенческая / Кутузовская
• Доход:
  • оклад 100 000 ₽ на руки (фикс)
  • бонусы по итогам года
  • совокупный доход 120 000 – 150 000 ₽
• Выплаты 2 раза в месяц
• Корпоративные мероприятия