Менеджер проектов / координатор сервисных работ (медицинское оборудование)

Ищем специалиста для работы с договорами и координацией сервисного обслуживания медицинского оборудования для лучевой терапии. Без активных продаж — основной фокус на организации процессов, документации и взаимодействии с инженерами и заказчиками.

Обязанности:

• Формирование коммерческих и технических предложений по сервисному обслуживанию, ремонту и диагностике оборудования для лучевой терапии с учетом требований заказчика
• Анализ документации по закупкам (44-ФЗ, 223-ФЗ) и подготовка к участию
• Ведение полного цикла договорной работы с государственными заказчиками (онкологические диспансеры, клиники):
• подготовка, согласование и заключение договоров
• контроль исполнения обязательств
• Комплексное сопровождение контрактов:
• подготовка закрывающих документов (акты, отчеты, спецификации)
• контроль сроков подписания
• контроль оплат и дебиторской задолженности
• деловая переписка и решение рабочих вопросов с заказчиком
• Координация сервисных работ:
• планирование и организация выездов инженеров
• постановка задач и контроль их выполнения
• обеспечение необходимыми запчастями и документацией
• контроль сроков и качества выполнения работ
• Подготовка и сопровождение разрешительной и сопроводительной документации (включая наряды-допуски, уведомления в Ростехнадзор)
• Контроль корректности оформления технической документации (сервисные отчеты, акты выполненных работ)
• Формирование потребности в запасных частях на основании результатов диагностики и плановых работ
• Взаимодействие с отделом закупок и логистикой, контроль сроков поставки и отгрузки
• Участие в оптимизации процессов сервисного обслуживания (сроки, качество, эффективность)
• Ведение внутренней отчетности по договорам и выполненным работам
• Взаимодействие с подрядными организациями (редко)
• Выполнение рабочих задач по поручению руководителя в рамках текущей деятельности сервисного отдела

Требования:

• Высшее или среднее специальное образование (техническое будет преимуществом)
• Опыт работы от 2 лет в сфере сервисного обслуживания оборудования / инженерных или проектных задач
• Опыт работы с государственными закупками (44-ФЗ, 223-ФЗ)
• Понимание процессов сервисного обслуживания и жизненного цикла оборудования
• Навыки работы с договорной и технической документацией
• Уверенное владение ПК (Excel, Word; желательно 1С или аналогичные системы)
• Знание английского языка на уровне, достаточном для чтения технической документации и каталогов запчастей
• Аналитическое мышление, внимательность к деталям, системность
• Умение работать в режиме многозадачности и соблюдать сроки
• Ответственность, инициативность, ориентация на результат
• Приветствуется соблюдение здорового образа жизни (включая отсутствие курения)

Условия:

• Оформление по ТК РФ
• Испытательный срок до 3 месяцев
• Конкурентоспособная заработная плата (обсуждается по итогам собеседования)
• Годовая премия по результатам работы
• Возможности профессионального и финансового роста
• Работа с высокотехнологичным медицинским оборудованием
• Дружный коллектив и профессиональная среда
• График работы: 5/2, с 9:00 до 18:00
• Офис в шаговой доступности от м. Алексеевская

Почему стоит откликнуться:

• Работа в узкоспециализированной и востребованной области (лучевая терапия)
• Прямое взаимодействие с ключевыми медицинскими учреждениями
• Реальное участие и вклад в борьбе с онкологией