Бизнес Ассистент

Компания WeFix Appliance — лидер на рынке ремонта бытовой техники в США — ищет в команду Business Assistant.
Мы ищем человека, который станет операционной поддержкой владельца и поможет выстраивать и поддерживать эффективные бизнес-процессы. Это роль для системного, внимательного к деталям специалиста, который умеет работать с задачами, людьми и информацией на высоком уровне.

Кто Вы:

Вы уже работали в компании 150+ человек и понимаете, как устроены процессы в растущем бизнесе. Вы умеете структурировать задачи, держать фокус на приоритетах и доводить начатое до результата.

Вы уверенно работаете с информацией, быстро ориентируетесь в новых задачах и умеете превращать идеи в конкретные действия. Вам комфортно взаимодействовать как с руководством, так и с командой и внешними партнёрами.

Обязанности:

• Операционная поддержка владельца: управление задачами, контроль сроков, приоритизация

• Перевод задач и инициатив в структурированные чек-листы, инструкции и процессы

• Подготовка и сопровождение встреч: повестка, фиксация решений, контроль follow-up

• Сбор, структурирование и анализ данных по бизнесу (метрики, отчёты, статусы проектов)

• Поиск и предложение релевантных мероприятий (конференции, выставки, партнёрства)

• Работа с банковскими операциями и платежами

• Взаимодействие с юристами, бухгалтерами, страховыми компаниями и налоговыми консультантами

• Участие в оптимизации и автоматизации процессов (CRM, таск-трекеры и др.)

• Координация взаимодействия между командами

Требования:

• Опыт на позиции Business Assistant / Operations / Project Manager

• Опыт работы в компании 100+ сотрудников

• Местоположение в часовом поясе EST или близком к нему

• Свободное владение русским и английским языками

• Владение испанским — будет плюсом

• Уверенная работа с инструментами: CRM, Asana / Trello, Google Workspace

• Опыт работы с таблицами и базовой аналитикой (Excel / Google Sheets)

• Опыт взаимодействия с финансовыми и юридическими процессами

• Сильные организационные навыки, внимание к деталям и системное мышление

Условия:

• Формат: удалённая работа

• График: Пн–Пт, 8:00–17:00 EST

• Испытательный срок: 3 месяца