Личный помощник руководителя

О компании:

ООО «ПроЛесКомпани» создает и поставляет современные тепличные комплексы для выращивания лесных, овощных и цветочных культур, разрабатывает и реализует технологическое оборудование по высеву и упаковке культур, по переработке семян, системы полива и автоматизации тепличных комплексов. Мы работаем для удовлетворения потребностей наших клиентов и постоянно развиваемся. ООО «ПроЛесКомпани» является одним из лидеров рынка в России и Беларуси.

О руководителе:

Сооснователь и идейный вдохновитель компании. Требовательный, но справедливый руководитель, для которого важна команда и общие ценности. Я глубоко погружен в различные процессы (продажи, производство, строительство) и жду от помощника искреннего вовлечения в дела компании. Ищу человека, который организует мой рабочий быт так, чтобы я мог сфокусироваться на развитии компании, незначительно отвлекаясь на операционную рутину. Для меня помощник - это не просто секретарь, а доверенное лицо и полноценный административный партнер. Готов делиться опытом и обучать специфике бизнеса.

Обязанности:

• Планирование и график: управление календарем руководителя, назначение встреч, напоминания о важных событиях и дедлайнах.
• Коммуникации: фильтрация запросов, переписка (мессенджеры, почта).
• Документооборот: подготовка приказов, писем, презентаций. Контроль подписания документов.
• Личные поручения: от заказа еды в офис и поиска подарков партнерам до организации досуга (бытовые вопросы).
• Сбор информации: быстрый поиск информации, анализ и подготовка отчетов по запросу, формирование базы знаний компании.
• Контроль поручений: доведение задач от руководителя до исполнителей (сотрудников/подрядчиков) и проверка результата.
• Travel-поддержка: поиск и бронирование билетов, отелей, трансферов, оформление виз (полная организация командировок и личных поездок).

Требования:

• Навык многозадачности: способность быстро переключаться между покупкой авиабилета и проверкой договора.
• Грамотность: безупречный русский язык (письменный и устный). Знание английского будет преимуществом.
• Высокая скорость работы: умение быстро находить решения в нестандартных ситуациях («найти то, не знаю что»).
• Этика и конфиденциальность: понимание границ личного пространства и умение хранить коммерческую тайну.
• Продвинутый пользователь ПК: Google, Trello/Bitrix24, Zoom, пакет Office, ИИ агенты (будет плюсом).
• Стрессоустойчивость: спокойное отношение к правкам и сжатым срокам.

Условия:

• Заработная плата: от 35000 рр.
• Формат работы: гибрид (преимущественно удаленка на старте), офис в г. Минске.трудоустройство по ТК РБ
• График: 4-5 часов на старте 5/2 (но быть на связи каждый день в мессенджерах с 9:00 до 21:00).
• Прямое подчинение собственнику бизнеса.
• Возможность глубоко погрузиться в бизнес-процессы и вырасти до операционного менеджера.

Ключевые навыки:

• Тайм-менеджмент
• Деловая переписка
• Организаторские навыки
• Работа с информацией
• Исполнительность

Если вы дочитали до конца, начните свой отклик со слов: "Отличное начало дня!"