Офис-менеджер, Ассистент руководителя, HR

Обязанности офис-менеджера, ассистента руководителя и специалиста отдела кадров (HR) охватывают обеспечение жизнедеятельности офиса, поддержку управления и ведение документации персонала. Офис-менеджер отвечает за хозяйственную часть, ассистент — за планирование дел руководителя, а HR — за найм и документы сотрудников.

Основные обязанности офис-менеджера:

• Хозяйственное обеспечение: заказ канцтоваров, воды, продуктов для офиса.
• Техническое состояние: контроль работы офисной техники (принтеры, кофемашины).
• Корреспонденция: прием, регистрация, отправка писем и почты.
• Встреча гостей: прием посетителей, организация приема (чай/кофе).
• Документооборот: организация работы с документами.

Основные обязанности ассистента руководителя:

• Планирование: ведение календаря, организация встреч, совещаний и переговоров.
• Документация: подготовка писем, отчетов, протоколов, приказов.
• Поручения: выполнение личных и деловых поручений руководителя.
• Коммуникация: взаимодействие с сотрудниками, клиентами, партнерами.

Основные обязанности отдела кадров (HR):

• Кадровое делопроизводство: оформление приемов, увольнений, отпусков, ведение личных дел.
• Поиск персонала: подбор сотрудников, проведение собеседований.
• Адаптация: помощь новым сотрудникам при оформлении.
• Документы: разработка трудовых договоров, штатного расписания, должностных инструкций.